メインメニューへ移動 メインメニューをスキップして本文へ移動 フッターへ移動します


ページの本文です。

更新日付:2025年11月28日 / ページ番号:C124109

「住宅用家屋証明」の電子申請について

このページを印刷する

令和7年11月28日より、住宅用家屋証明のオンライン申請サービス(以下、「電子申請」といいます。) の受付(一部)を開始します。
申請後、証明書は郵送(普通郵便)でお届けします。
(電子申請は証明書のお届けまでにお時間がかかります。 お急ぎの場合は、さいたま市各区くらし応援室の窓口をご利用ください。)

住宅用家屋証明の電子申請は、次のリンク先からお手続きください。
個人が新築した場合(入居済み)の電子申請は、こちら
個人が取得した建築後使用されたことのある住宅用家屋(中古住宅)の場合(入居済み)の電子申請は、こちら

なお、「未入居で申請する場合」および「個人が取得した建築後使用されたことのない住宅用家屋(建売住宅・分譲マンション)の場合」は、電子申請の利用ができません。

1 電子申請が利用できる申請について

・住宅用家屋証明の電子申請が利用できる申請は、次のとおりです。
入居済みの場合 未入居の場合
個人が新築した住宅用家屋の場合 ×
個人が取得した建築後使用されたことのない住宅用家屋(建売住宅・分譲マンション)の場合 × ×
個人が取得した建築後使用されたことのある住宅用家屋(中古住宅)の場合 ×

 ・1回の申請につき、1件のみ申請できます。(複数の申請を同時に申請することはできません。)
 ・電子申請が利用できない申請をご希望の場合は、窓口申請または郵送申請(いずれも、さいたま市各区くらし応援室 )をご利用ください。
 

2 発行要件および申請に必要な書類について

住宅用家屋証明の発行要件および申請に必要な書類は、下記リンク先をご確認ください。

3 手数料について

1件につき、1,410円(発行手数料1,300円、郵送料110円、クレジットカード決済)が必要となります。
担当課で受理後、納付可能となります。なお、領収証等の発行はございません。
手数料等の納付は、クレジットカード決済のみとなりますので、ご注意ください。
また、一度お支払いいただいた決済は取消しできません。予めご了承ください。

4 申請の流れについて

手順 処理者 内容
(1)さいたま市電子申請サービスにアクセス。 申請者 ・利用者登録およびマイナンバーカードは不要です。
(2)必要事項の入力および必要書類のアップロードを行い、申請。 申請者→さいたま市
(3)申請内容等を審査。 さいたま市 ・申請内容や添付書類を審査します 。(5開庁日前後)
・申請内容に不備等があった場合、登録いただいたメールまたは電話へご連絡します。
(4)メールでクレジットカード決済の案内。 さいたま市→申請者 ・電子申請システムから手数料のお支払いを依頼するメールを送信します。
(5)クレジットカード決済の処理。 申請者 ・クレジットカードで手数料のお支払いをお願いします。
・なお、2週間お支払いがない場合は、申請取消となります。
(6)住宅用家屋証明書を発行し、送付先へ郵送。 さいたま市

・お支払いの確認後、5開庁日前後を目安に、発送します。

・証明書は三つ折りにして封入し、普通郵便でお届けします。

・アップロード可能なファイル形式は、Word(docx、doc)およびPDF(pdf)です。
申込フォームにアップロードされた住宅用家屋証明書のデータを利用して、証明書を交付します。
 データに誤りがある場合、訂正はできません。提出前に内容を必ずご確認ください。

・申請書および証明書は、必要書類よりダウンロードしてください
・住宅用家屋証明書は普通郵便で発送します。お急ぎの場合は、さいたま市各区くらし応援室の窓口をご利用ください。
 

関連リンク

この記事についてのお問い合わせ

建設局/建築部/建築総務課 
電話番号:048-829-1538 ファックス:048-829-1982

お問い合わせフォーム