避難行動要支援者の個別避難支援プランについて

　西日本を中心に大きな被害が発生した平成30 年7月豪雨、関東甲信地方から東北地方を中心に記録的な大雨を降らせた令和元年東日本台風（台風第19 号）、九州から東北まで広範囲に被害を及ぼした令和2年7月豪雨など、近年の相次ぐ災害において、多くの高齢者や障害者の方が被害に遭われている状況を踏まえ、令和3年5月に災害対策基本法が改正され、個別避難計画の作成が市町村の努力義務とされました。
　※「個別避難計画」は災害対策基本法第49条の14に規定されており、本市では「個別避難支援プラン」と呼んでいます。

個別避難支援プランとは

　「個別避難支援プラン」とは、避難行動要支援者一人ひとりについて、避難先や避難支援等関係者、避難支援の方法などを記載した計画です。
　災害発生時に、お住まいの地域で想定される被害の状況を確認し、「どこへ」、「どのように避難するのか」、「どのような支援が必要か」といったことをあらかじめ決めておくことで、災害の発生に備えておくものです。
　個別避難支援プランは、避難行動要支援者や、避難支援等関係者が円滑に避難をするために、「自助」「共助」「公助」の中の自助・共助を基本として、情報伝達体制や避難支援体制など事前に必要な準備を進め、災害発生または発生のおそれがある時に、迅速に避難支援等を行うことを目的としています。

作成対象者

　個別避難支援プランの作成対象者は、「避難行動要支援者名簿」の「事前提供用名簿」に掲載されている避難行動要支援者(※)であり、災害時に自ら避難することが困難で、円滑かつ迅速な避難の確保を図るため特に支援を要する方となります。

※避難行動要支援者とは
　高齢者、障害者、乳幼児、妊産婦、傷病者、外国人、その他の配慮を要する方などを「要配慮者」といい、そのなかでも要介護度が高い方や、重度の障害がある方など、自ら避難することが困難で特に支援が必要な方を「避難行動要支援者」といいます。

個別避難支援プラン作成マニュアル

　避難行動要支援者本人や、地域の自主防災組織等が個別避難支援プランを作成する際の手引きとして、「個別避難支援プラン作成マニュアル」を公開しております。

　さいたま市個別避難支援プラン作成マニュアル

個別避難支援プランの提出

　個別避難支援プランを作成したら、市へ提出をお願いします。

　市への提出は原本ではなく写しを提出してください。

　提出物、提出方法、提出先は下記のとおりです。

1．提出物

　以下の3点を1セットとしてご提出ください。

　1．個別避難支援プラン

　2．作成・提供に関する同意書

　3．提出時チェックリスト

2．提出方法

　可能な限り電子媒体での提出をお願いいたします。

　1．オンライン市役所さいたま（オンたま）（さいたま市電子申請・届出サービス）（新しいウィンドウで開きます）

　　　手続きの検索キーワードに「個別避難支援プラン」と入力し検索してください。

　2．メール

　3．FAX

　4．郵送

　5．窓口

3．提出先

　避難行動要支援者のお住まいの区へご提出ください。

提出先	住所	電話番号 FAX番号メールアドレス
西区役所　　総務課	〒331－8587 　西区西大宮3－4－2	620－2613 620－2760 nishiku-somu@city.saitama.lg.jp
北区役所　　総務課	〒331－8586 北区宮原町1－852－1	669－6013 669－6160 kitaku-somu@city.saitama.lg.jp
大宮区役所　総務課	〒330－8501 大宮区吉敷町1－124－1	646－3013 646－3160 omiyaku-somu@city.saitama.lg.jp
見沼区役所　総務課	〒337－8586 見沼区堀崎町12－36	681－6013 681－6160 minumaku-somu@city.saitama.lg.jp
中央区役所　総務課	〒338－8686 中央区下落合5－7－10	840－6013 840－6160 chuoku-somu@city.saitama.lg.jp
桜区役所　　総務課	〒338－8586 桜区道場4－3－1	856－6123 856－6270 sakuraku-somu@city.saitama.lg.jp
浦和区役所　総務課	〒330－9586 浦和区常盤6－4－4	829－6015 829－6233 urawaku-somu@city.saitama.lg.jp
南区役所　　総務課	〒336－8586 南区別所7－20－1	844－7123 844－7270 minamiku-somu@city.saitama.lg.jp
緑区役所　　総務課	〒336－8587 緑区中尾975－1	712－1123 712－1270 midoriku-somu@city.saitama.lg.jp
岩槻区役所　総務課	〒339－8585 岩槻区本町3－2－5	790－0115 790－0260 iwatsukiku-somu@city.saitama.lg.jp

各種様式

　個別避難支援プランを作成する際の様式例などは以下のとおりです。

1．個別避難支援プラン

　個別避難支援プランの様式です。

　なお、必ずしも本様式を活用する必要はございませんが、任意の様式の場合には下記の項目を記載する必要がございます。

　個別避難支援プラン様式（Excel版）

　個別避難支援プラン様式（Word版）

　個別避難支援プラン（記入例）

・任意様式での記載必須項目

　1. 氏名
　2. 生年月日
　3. 性別
　4. 住所または居所
　5. 電話番号その他の連絡先
　6. 避難支援等を必要とする事由
　7. 避難支援者の氏名又は名称、住所又は居所、電話番号その他の連絡先
　8. 避難先及び避難経路、その他避難に関する留意事項

2．作成・提供に関する同意書

　プランを作成する際に、要支援者から同意を得る際に使用します。
　裏面の「個別避難支援プラン作成に関する重要事項説明書」をもとに要支援者へ説明し、1.プラン作成への同意と、2.プラン内容の外部提供への同意の2項目について確認してください。
　市へプランを提出する際には、本同意書も添付の上ご提出ください。

　作成・提供に関する同意書