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更新日付:2024年9月3日 / ページ番号:C097177

要介護認定等に関する個人情報の提供について

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要介護認定等に関する個人情報について、次の依頼をすることができます。
※令和6年8月27日から、依頼することができる方の範囲が拡大されました。詳細は、以下の「依頼することができる方」を御確認ください。

ケアマネジャー等の事業者の方が、担当する被保険者の介護サービス計画作成等に利用することを目的に認定調査票や主治医意見書等の提供を受けたい場合、当該様式ではなく、「要介護・要支援認定資料提供申請書」でご申請ください。

情報の提供方法

閲覧または写しの交付

情報提供の対象となる個人情報

 認定調査票(概況調査・基本調査・特記事項)及び主治医意見書

提供できない個人情報

 個人情報に、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第78条第1項各号に定める不開示情報がある場合は、当該部分については提供できません。

依頼することができる方

  1. 介護保険被保険者本人
  2. (被保険者本人が既に御逝去されている場合に限り)被保険者本人の相続人
  3. 相続人の代理人
  4. 被保険者本人の法定代理人
  5. 被保険者本人の任意代理人

     

依頼方法

  1. 情報提供依頼書に必要事項を記入してください。
     ページ下部からダウンロードできます。印刷してご利用ください。
     
  2. 必要書類を作成し、本人の住所のある区の高齢介護課に提出してください。
    (補足)依頼時及び閲覧または写しの交付時には本人確認書類が必要です。
    (補足)身体の障害等により来庁が困難な場合には、例外的に郵送による依頼も受け付けております。

依頼時の必要書類

 1.情報提供依頼書(様式は以下のとおり)
  情報提供依頼書【R6.8.28修正】(ワード形式 69キロバイト)

  情報提供依頼書【R6.8.28修正】(PDF形式 322キロバイト)
  
 (記入例)
  情報提供依頼書(記入例)【R6.8.28修正】PDF形式 346キロバイト)
 

 2.依頼することができる方に応じた以下の書類

依頼することができる方 必要書類
被保険者本人 1.本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証等)
被保険者本人の相続人 1.相続人本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証等)
2.被保険者本人の相続人であることを証明する書類(戸籍謄本等)
※3.相続人が本人と別世帯の場合は、1.と2.が同一人物のものであることを確認できる書類(本籍地入り住民票、本籍地入り戸籍の附票等)
相続人の代理人 1.相続人の代理人本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証等)
2.被保険者本人の相続人であることを証明する書類(戸籍謄本等)
3.代理権が確認できる書類(登記事項証明書、相続人からの委任状等)
被保険者本人の法定代理人 1.法定代理人本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証等)
2.被保険者の法定代理人であることを証明する書類 (成年後見登記の登記事項証明書等)
被保険者本人の任意代理人 1.任意代理人本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証等)
2.被保険者の任意代理人であることを証明する委任状(被保険者の署名又は記名及び押印のあるもの)
3.委任者本人の身分確認書類(運転免許証等)

 

手数料

 写しの交付を希望される場合は、コピー代が必要です。(白黒A3以下の大きさの場合、1枚につき10円)
 ※郵送を希望される場合には、郵送料を負担していただきます。依頼書提出時に返信用切手を貼付した封筒を合わせて提出してください。

 閲覧のみを希望される場合は、無料です。
 

(注意)介護事業者の皆様へ

 本手続きは、被保険者本人等が自己の情報について提供を依頼するためのものです。

 ケアマネジャー等の事業者の方が、担当する被保険者の介護サービス計画作成等に利用することを目的に認定調査票や主治医意見書等の提供を受けたい場合、当該様式ではなく、「要介護認定・要支援認定資料提供申請書」をお使いください。
 申請方法等に関する情報につきましては、こちらをクリックしてください

お問合せ先

区役所

所在地

電話番号(直通)

ファックス

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西区

〒331-8587
西区西大宮三丁目4番地2

048-620-2668

048-620-2762

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福祉局/長寿応援部/介護保険課 介護保険係
電話番号:048-829-1264 ファックス:048-829-1981

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