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更新日付:2025年12月8日 / ページ番号:C125740

自治会電子回覧板アプリの導入について

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自治会電子回覧板アプリの運用支援について

 コロナ禍で自治会活動が今までどおり行えない、また、自治会運営の負担軽減を図りたいという御意見を踏まえ、本市ではICTを活用した自治会支援事業として、令和4年度から「自治会電子回覧板モデル事業」の実施、検証を行ってきました。

 令和5年度をもって完了したモデル事業において一定の評価を得たことから、各区自治会連合会にて本アプリの説明をさせていただき、令和6年度からは、本格導入をすることといたしました。

 自治会活動のICT化を促進するとともに、自治会運営に係る負担を軽減することを目的とし、自治会に対して電子回覧板アプリの導入支援を行っております。また、デジタル技術及び費用面での支援を図り、導入における普及啓発にあたります 。

概要・目的

総合振興計画に位置づけられる「自治会への加入促進」を推進するため、自治会に対して電子回覧板アプリを導入し、また、この導入に係る技術的支援を行い、自治会活動のICT化を促進するとともに、利便性の向上による自治会運営に係る負担感の軽減を図るもの

経緯      

以前から自治会加入率の低下、活動への負担感による役員のなり手不足といった課題があったこと、コロナ禍により非対面での自治会活動を行う必要が生じたことから、自治会活動のICT化支援策を検討した結果、自治会電子回覧板モデル事業を実施。モデル事業において一定の評価を得たことから、令和6年度から本格導入をしている。

アプリの特徴 

(結ネット)   

スマホやタブレット端末以外に、パソコンでも対応可能であり、自治会内での情報伝達や会議の出欠状況集計等を行うことができる他、災害時には災害モードに切り替え安否確認をすることができる。

主なアプリの機能

 
 【主な機能】       内 容   
■自治会の情報配信を行う 『電子回覧板機能』
■自治会員からの出欠・アンケート回答を集計する 『回答収集機能』
■さいたま市が情報配信を行う  『地域情報配信機能』
■災害時の安否確認を行う 『災害時安否確認機能』

*回覧板機能以外の主な機能として掲載しています。

利用実績

R4) 自治会電子回覧板モデル事業を実施  2自治会が参加

R5) 自治会電子回覧板モデル事業を実施 10自治会が参加

R6) 本格導入開始  モデル自治会を含め34自治会が導入済

R7) 40自治会が導入済 (令和7年12月1日 現在)

検討されている自治会向けのアプリ説明会

  第1回                               第2回      

  日時:令和7年6月28日(土)   10時30分~12時00分         日時:令和7年11月4日(火)   19時00分~20時30分       

     会場:与野本町コミュニティセンター 多目的ホール(大)         会場:浦和コミュニティセンター 第15集会室

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*令和7年度の説明会は終了いたしました。導入自治会様の「アプリ説明会資料(抜粋)」が関連ダウンロードファイルに添付されています。導入に向けての参考としてご活用ください。
 

R6年度までの効果検証(PDCA)

(P)目指すべき姿

・自治会に電子回覧板アプリを導入・運用してもらい、自治会活動のICT化を促進するとともに自治会活動の負担軽減を図り、地域の活動や交流が活発化することを目指す。

(P)目的・目標

・ICTを活用した自治会活動の支援を行う。また、自治会向けICT活用に関する講座も併せて実施し支援を行う。

(D)導入前と比較 した効果   

 導入自治会の導入効果(事例)

・重要な情報の見逃しが防げた。

・ゴミ集積所のネット破れなど即時報告による迅速な対応

・イベント参加者の意見を速やかに収集し、アンケートを活用したフィードバックができた。

(C)導入現場に おける課題     

・ 自治会活動のICT化の促進

・ スマートフォン等端末操作に不慣れな高齢者には、有効活用や利用ができない(利便性を実感できない)不安や懸念

・ 導入自治会内でのアプリ普及

(A)改善すべき点

・アプリを使うメリットの周知

・アプリの有効活用支援(スマホ講座等)

・アプリ普及支援(効果的な普及方法の研究と情報提供)

R6年度自治会電子回覧板アプリ 利用者アンケート結果より

Q: アプリの満足度については?                A: 普通を含め満足と回答した利用者     94%

Q: アプリの使いやすさは?                  A: 普通を含め使いやすいと回答した利用者  92%

Q: どのくらいの頻度で利用しているか?            A: 週に1回 ~ ほぼ毎日と回答した利用者    61%

Q:利用してみて何に利便性を感じる?              A:  情報や資料を再確認できる   38%

    (必須入力、複数回答可)                      情報伝達の迅速性・記録性   36% 

                                     会議等の出欠報告が簡単    12%

                                  防災訓練に活用        11% 

*「令和6年度電子回覧板アンケートまとめ」が関連ダウンロードファイルに添付されています。

導入申込について    令和7年度導入申込期限:令和7年12月26日(金)

【申込要件】自治会役員会、総会等で承認を受けている、又は承認が受けられる見込みがあること。        

【申込方法】専用フォームから申込みできます(スマホからも申込可能)                

      令和7年度自治会電子回覧板アプリ導入申込入力フォーム  →   nijigen  

     ・アプリ導入申込に際して連絡先をいただきますが、必ず連絡が取れるメールアドレスを御記入ください。

      御記入のメールアドレス宛てに、業者との契約手続及び補助金申請手続の御案内をいたします。

     ・効果や課題を検証するため、アンケートへの協力をいただく場合があります。

●令和7年度導入申込期限:令和7年12月26日(金)   *期限内に間に合わない場合は、御相談ください。

関連ダウンロードファイル

この記事についてのお問い合わせ

市民局/市民生活部/コミュニティ推進課 
電話番号:048-829-1068 ファックス:048-829-1969

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