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更新日付:2026年4月17日 / ページ番号:C125740
アプリの名称についてお知らせします。
旧 新
自治会電子回覧板アプリ ➡ 自治会支援アプリ
電子回覧板機能の他にも自治会活動に役立つ様々な機能があるため、令和8年度より表記を改めました。なお、アプリ自体に変更はありません。
コロナ禍で自治会活動が今までどおり行えない、また、自治会運営の負担軽減を図りたいという御意見を踏まえ、本市ではデジタル技術を活用した自治会支援事業として、令和4年度から「自治会電子回覧板モデル事業」の実施、検証を行ってきました。
令和5年度をもって完了したモデル事業において一定の評価を得たことから、各区自治会連合会にて本アプリの説明をさせていただき、令和6年度からは、本格導入をすることとしました。
自治会活動のデジタル化を促進するとともに、自治会運営に係る負担を軽減することを目的とし、自治会に対して自治会支援アプリの導入支援を行っております。また、デジタル技術及び費用面での支援を図り、導入における普及啓発にあたります 。
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概要・目的 |
総合振興計画に位置づけられる「自治会への加入促進」を推進するため、自治会に対して自治会支援アプリを導入し、また、この導入に係る技術的支援を行い、自治会活動のデジタル化を促進するとともに、利便性の向上による自治会運営に係る負担感の軽減を図るもの。 |
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経緯 |
以前から自治会加入率の低下、活動への負担感による役員のなり手不足といった課題があったこと、コロナ禍により非対面での自治会活動を行う必要が生じたことから、自治会活動のデジタル化支援策を検討した結果、自治会電子回覧板モデル事業を実施。モデル事業において一定の評価を得たことから、令和6年度から本格導入をしている。 |
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アプリの特徴 (結ネット) |
スマホやタブレット端末以外に、パソコンでも対応可能であり、自治会内での情報伝達や会議の出欠状況集計等を行うことができる他、災害時には災害モードに切り替え安否確認をすることができる。 |
| 【主な機能】 | 内 容 |
| ■自治会の情報配信を行う | 『電子回覧板機能』 |
| ■自治会員からの出欠・アンケート回答を集計する | 『回答収集機能』 |
| ■さいたま市が情報配信を行う | 『地域情報配信機能』 |
| ■災害時の安否確認を行う | 『災害時安否確認機能』 |
*回覧板機能以外の主な機能として掲載しています。
R4) 自治会電子回覧板モデル事業を実施 2自治会が参加
R5) 自治会電子回覧板モデル事業を実施 10自治会が参加
R6) 本格導入開始 モデル自治会を含め34自治会が導入済
R7) 43自治会が導入済 (令和8年4月1日 現在)
R8) 2自治会が新たに導入し45自治会が導入済 (令和8年4月17日 現在)
第1回アプリ説明会
日時:令和8年7月3日(金) 夜間予定
会場:浦和コミュニティセンター
参加人数:1自治会あたり3名まで
内 容:業者によるアプリ概要説明、アプリ導入済自治会による体験談報告、テストIDによるアプリの操作体験を予定
(令和7年11月4日に開催した説明会と同等内容)
申込方法:以下の内容をご記入の上、下記メールアドレスまでご連絡ください。
送信先メールアドレス:community-suishin@city.saitama.lg.jp
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件名 自治会支援アプリ説明会申込
メール本文 さいたま市コミュニティ推進課宛 7月3日説明会に申し込みます。 (区名)○○区 (自治会名)○○○○自治会 (自治会担当者氏名)○○○○ (自治会担当者メールアドレス)○○○○@○○○○ (自治会担当者電話番号)○○○-○○○-○○○○ |
・必ず連絡が取れるメールアドレスを御記入ください。御記入のメールアドレス宛てに、後日詳細な内容を通知いたします。
・効果や課題を検証するため、アンケートへの協力をいただく場合があります。
●令和8年度受付期限:令和8年6月12日(金)
期限内に間に合わない場合は、御相談ください。
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(P)目指すべき姿 |
・自治会に自治会支援アプリを導入・運用してもらい、自治会活動のデジタル化を促進するとともに自治会活動の負担軽減を図り、地域の活動や交流が活発化することを目指す。 |
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(P)目的・目標 |
・デジタル技術を活用した自治会活動の支援を行う。また、自治会向けデジタル技術活用講座も併せて実施し支援を行う。 |
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(D)導入前と比較 した効果 |
導入自治会の導入効果(事例) ・重要な情報の見逃しが防げた。 ・ゴミ集積所のネット破れなど即時報告による迅速な対応 ・イベント参加者の意見を速やかに収集し、アンケートを活用したフィードバックができた。 |
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(C)導入現場に おける課題 |
・ 自治会活動のデジタル化の促進 ・ スマートフォン等端末操作に不慣れな高齢者には、有効活用や利用ができない(利便性を実感できない)不安や懸念 ・ 導入自治会内でのアプリ普及 ・導入した後も紙回覧との併用となっている |
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(A)改善すべき点 |
・アプリを使うメリットの周知 ・アプリの有効活用支援(スマホ講座等) ・アプリ普及支援(効果的な普及方法の研究と情報提供) |
Q: アプリの満足度については? A: 普通を含め満足と回答した利用者 95.7%
Q: アプリの使いやすさは? A: 普通を含め使いやすいと回答した利用者 92.9%
Q: どのくらいの頻度で利用しているか? A: 週に1回 ~ ほぼ毎日と回答した利用者 54%
Q:利用してみて何に利便性を感じる? A: 情報伝達の迅速性・記録性 39.1%
(必須入力、複数回答可) 情報や資料を再確認できる 34.7%
会議等の出欠報告が簡単 10%
防災訓練に活用 9.7%
*「令和7年度電子回覧板アンケートまとめ」が関連ダウンロードファイルに添付されています。
【申込要件】自治会支援アプリの導入にあたり自治会役員会、総会等で承認を受けている、又は承認が受けられる見込みがある場合、お申し込みいただけます。
【申込方法】以下の内容をご記入の上、下記メールアドレスまでご連絡ください。
送信先メールアドレス:community-suishin@city.saitama.lg.jp 
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件名 自治会支援アプリ導入申込
メール本文 さいたま市コミュニティ推進課宛 自治会支援アプリの導入について、自治会役員会、総会等で、承認を受けている(承認が受けられる見込みがある)ので申し込みます。 (区名)○○区 (自治会名)○○○○自治会 (自治会担当者氏名)○○○○ (自治会担当者メールアドレス)○○○○@○○○○ (自治会担当者電話番号)○○○-○○○-○○○○ |
・必ず連絡が取れるメールアドレスを御記入ください。御記入のメールアドレス宛てに、業者との契約手続及び補助金申請手続の御案内をいたします。
・効果や課題を検証するため、アンケートへの協力をいただく場合があります。
●令和8年度導入受付期限:令和8年12月28日(月)
期限内に間に合わない場合は、御相談ください。
市民局/市民生活部/コミュニティ推進課
電話番号:048-829-1068 ファックス:048-829-1969