（令和7年3月5日発表）個人情報を含む廃棄予定文書の滅失について

南区福祉課において、個人情報を含む令和5年度の文書（令和7年4月1日廃棄予定）の一部を誤って滅失したことが判明しました。
当該文書を廃棄用段ボールに詰め、執務室内のリサイクル用紙を入れるコンテナ付近に置いてしまったことにより、清掃業者がリサイクル用紙と一緒に回収し、溶解処理され滅失したものです。
市民の皆さまには、ご心配、ご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。また、今後このようなことがないように、再発防止を徹底してまいります。
なお、個人情報の漏えいは無いことを確認しております。また、市民の皆さまに、改めて書類を記入していただくといったことはありません。

1　経緯

2　滅失した文書の主な内容と対象者数

1.「給付券発行一覧表」・・・1,148名
世帯員番号、氏名、生年、性別、医療機関名　等
2.「南区自治会長名簿」・・・114名
会長氏名、住所、電話　等
3.「保護司候補者内申書」・・・2名
履歴書（氏名、生年月日、本籍、現住所、電話（勤務先）、同居家族、公職歴　等）、内申書（候補者の氏名、内申書の作成者・印影、最終学歴、主な職歴　等）
4.「特別利用（変更）申請書」・・・6名
氏名、住所、電話番号　等
5.「他法認定期間切れ一覧表」・・・852名
世帯員番号、氏名、生年月日、性別　等
6.「継続要否意見書一覧表」・・・1,034名
世帯員番号、氏名、生年、性別、医療機関名　等
7.「検診命令書発行簿」・・・290名
世帯員番号、氏名、医療機関名　等

※1、5、6、7については、重複している方も含まれています。
※重複している方を除くと、対象者数は1,682名となります。

3　原因

4　対象者への事案説明

5　再発防止に向けた取組

問い合わせ先