（令和6年6月25日発表）学校給食費納付額決定通知書及び学校給食費納入通知書兼納付書における表記の誤りについて

学校給食費に関連する通知について、氏名や住所表記の一部に誤りがあることが判明しました。
本件に関し、対象となる方にご迷惑をおかけしたことを、深くお詫び申し上げるとともに、今後このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

1　概要

6月18日（火曜日）に発送した学校給食費納付額決定通知書約10万通のうち、氏名又は住所方書の表記に誤りがある状態で914件を、加えて6月19日（水曜日）に発送した学校給食費納入通知書兼納付書約5千通のうち、氏名又は住所方書の表記に誤りがある状態で27件を発送したものです。

※表記の誤りは大きく分けて2種類発生しました。
(1) 外字（ＪＩＳ規格の文字コードに含まれない文字）の表示誤りについて
　外字表記の一部が印字されず、その部分が空欄になってしまう現象が生じました。

(2) 住所方書の表示誤りについて
　文字数が40文字以上となる長い住所について、住所方書の一部分が印字されない現象が生じました。

2　発覚した経緯