（令和6年5月10日発表）さいたま市立中学校における個人情報を含む文書の紛失について

【令和5年9月25日（月曜日）】
10月11日（水曜日）を期限として、当時の1・2学年生徒保護者に同意書を配布しました。

【令和6年4月26日（金曜日）】
当該中学校が同意書を教育委員会に提出する際、1学級32名分の同意書がないことに気が付きました。その後、当時の関係職員に回収及び保管状況の確認を行い、関係箇所等をくまなく探しましたが、発見には至りませんでした。

【令和6年5月9日（木曜日）】
保護者会を開催し、対象の保護者に謝罪及び本事案について報告を行いました。保護者に当時の提出状況について確認を行った結果及び現在までの捜索状況から、回収後に紛失した可能性が高いと判断しました。

紛失文書：同意書（1学級32名分）
記載内容：学校名、学年、組、生徒氏名、生徒生年月日、保護者が同意した日付、保護者氏名

3　原因

個人情報の管理徹底に関する通知等で示されている、「個人情報取り扱いに関する留意事項」が守られず、文書等管理の徹底がなされていなかったため。

4　再発防止に向けての対応

個人情報の管理徹底に関する通知等をもとに校内研修を実施し、個人情報を含む文書等管理を徹底することで、再発防止に努めます。