令和7年度さいたま市タウンミーティング

実施概要

市長が各区を訪問し、テーマに沿って市の方針を説明した上で、参加者と意見交換を行います。
なお、タウンミーティングの開催結果は、個人情報等に十分配慮をした上で、市のホームページや、各区情報公開コーナーにて公表します。

意見交換の進め方

1. 市長あいさつ及びテーマ説明等（20分）
   市長からテーマについての説明を行います。

2. 意見交換（70分）
   1での説明を踏まえて、参加者と市長で意見交換を行います。
   参加の皆さまから意見を伺うため、発言は1人2分以内とさせていただきます。

申込み等

※タウンミーティングの申込期限は経過しましたが、オンライン会場（8月26日）は定員まで余裕があります。
参加希望される方は、8月15日（金曜日）までに広聴課まで電話、FAX、Eメールまたはさいたまコールセンターへご連絡ください。

参加要件 

市内在住、在勤又は在学で、中学1年生以上の方
※★オンラインの場合は、参加者自身で必要な機器及び通信環境を用意し、操作が可能な方

申込方法

下記必要事項を、郵送、Eメール、ファックス又は電子申請サービスで、申込期限（必着）までに、
さいたま市市長公室秘書広報部広聴課宛に送付してください。
（申込書の書式は、下の関連ダウンロードファイルにあります。）
お電話の場合は、さいたまコールセンター（048-835-3156）までご連絡ください。
※申込期限は開催区ごとに異なります。詳細は開催スケジュールをご確認ください。
※お住いの区以外にも申込むことができますが、複数の区に申込むことはできません。

必要事項

1. 参加希望区（1人1区）
2. 住所
3. 氏名
4. フリガナ
5. 年齢（開催日時点）
6. 電話番号
7. 手話通訳又は要約筆記希望の有無
8. （市外にお住まいの方のみ） 市内在勤又は在学の方は、勤務地／学校所在地及び勤務先／学校名
9. （★オンライン開催への参加を希望する方のみ）Eメールアドレス

※お子様連れでの参加の場合や、託児を希望される場合は、事前にご相談ください。
※★オンライン開催には、要約筆記及び託児は対応していません。

申込先（オンライン会場のみとなります。）

さいたま市 市長公室 秘書広報部 広聴課
（郵便）〒330-9588 さいたま市浦和区常盤6-4-4 さいたま市市長公室秘書広報部広聴課
（FAX）048-825-0665
（Eメール）kocho★city.saitama.lg.jp
　　　　　　※送信時には★を＠にかえてください。
　　　　　　※件名を「タウンミーティング希望」としてください。

さいたまコールセンター／8時から21時まで（年中無休）
（電話）048-835-3156

※電子申請サービスの受付は終了しました。
※定員を上回る申し込みがあった場合は、抽選により参加者を決定し、申込者全員に参加の可否をご連絡します。

傍聴について

傍聴だけの参加もできます。（各区とも先着5人）
事前の申込みは不要です。当日、開催時刻の30分前から各会場で受け付けます。

★オンライン開催の傍聴を希望する場合は、申込期限までに、Eメール又は電子申請サービスでお申し込みください。
Eメールで申し込む場合の件名は、「タウンミーティングオンライン傍聴希望」としてください。
必要事項

1. 名前、フリガナ
2. 電話番号
3. Eメールアドレス

※オンライン開催の傍聴について、定員を上回る申し込みがあった場合は抽選により決定し、希望者全員に傍聴の可否をご連絡します。

参加に当たっての注意事項(個人情報の取扱い)

この取扱いは、タウンミーティングの参加に当たり適用されますので、以下の内容をご理解いただき、同意されたうえでタウンミーティングへのご参加をお願いします。
1 個人情報取扱いの基本的な考え方
本市は、タウンミーティングに参加される皆様のプライバシーを尊重し、安心してご参加いただけるように努めます。個人情報の取扱いについては、「個人情報保護法」（市の個人情報保護制度のページにリンクします）に基づき、タウンミーティングに関する業務以外の目的に利用・提供しないものとし、適正に管理します。
2 タウンミーティング開催時の撮影及び録音について
(1)  本市は、記録及び会議録作成を目的として撮影及び録音をします。
(2)  録音した音声のうち、個人情報及び参加者の発言部分は公開しません。
(3)  撮影した情報は個人の容姿を特定することを困難にしたうえで、市ホームページ等で公開することがあります。
(4)  参加者、傍聴者による撮影及び録音はできません。
(5)  報道関係者による取材については、市の許可により認めることがあります。
※(4)及び(5)の詳細は「さいたま市タウンミーティング運営要領」及び「さいたま市タウンミーティングオンライン運営について」をご覧ください。