介護事業所等における指定申請等の電子申請について

電子申請・届出システム　令和6年4月1日新様式への切り替えに伴う注意事項について（令和6年3月18日掲載）

　標記の件につきまして、電子申請届出システムヘルプデスクより周知依頼がありましたので、掲載いたします。詳細は以下をご確認ください。

●電子申請・届出システムの画面は、令和6年4月1日から新様式に対応した画面に変更され、全ての申請書・届出書データは、新様式のデータに自動移行されます。
●令和6年3月29日（金）18:00から令和6年4月1日（月）8:00まで、電子申請・届出システムは利用することができません。
●令和6年3月29日（金）18:00までに、「受付済」、「申請（届出）済、未受付」、「受付中」で、保存が必要な申請書・届出書データの様式・付表のExcelファイル等を取得してください。
●令和6年4月1日以降に、「一時保存」や「差戻し」の申請書・届出書データの入力を再開する場合は、新様式の画面内容に沿って入力してください。

（事業所向け資料）電子申請・届出システム_令和6年4月1日新様式への切替対応（PDF形式 296キロバイト）

「電子申請・届出システム」について

　厚生労働省は、「電子申請・届出システム」を整備し、令和4年11月28日から運用を開始しています。

　背景として、「規制改革実施計画（令和4年6月7日閣議決定）」において、「介護サービスに係る指定及び報酬請求（加算届出を含む）に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行うことを可能とする観点から、介護事業者及び地方公共団体の意見も踏まえつつ、介護事業者の選択により、厚生労働省の「電子申請・届出システム」を利用して、申請・届出先の地方公共団体を問わず手続を完結し得ることとするための所要の法令上の措置を講ずる」と定め、令和7年度までに全ての地方公共団体で電子申請・届出システムを利用開始することになりました。

　また、介護保険法施行規則の一部を改正する省令（令和5年厚生労働省令第46号）が令和5年3月31日に公布され、「電子申請・届出システム」を利用した申請が令和6年4月1日から原則化されます。

　詳細については、以下の厚生労働省ホームページをご確認ください。

　介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請導入、文書標準化（外部リンク）

本市での運用開始時期について

　さいたま市では、令和6年2月1日から「電子申請・届出システム」の受付を開始します。
　※新規指定申請については、令和6年4月1日指定分から受け付けます。

　　また、介護予防・日常生活支援総合事業（第1号事業）に係る申請・届出については、令和6年4月1日から受付開始となります。

指定申請等における手続きの負担軽減につながります

　・オンライン上での届出により書類の郵送や持参が不要となります。

　・複数の届出を本システム上で行うことができます。

　・1つの電子ファイルを複数の届出で活用することができます。

受付可能な電子申請・届出の種類

　・新規指定申請

　・指定更新申請

　・変更届出書

　・加算届出

　・廃止・休止届出

　・再開届出

「電子申請・届出システム」へのログイン

「電子申請・届出システム」には、以下のリンクよりアクセスしてください。

　電子申請・届出システム／ログイン（外部リンク）

また、本システムの操作方法につきましては上記リンク先の「ヘルプ」に掲載されています、「操作マニュアル」をご参照ください。

システムの利用にあたり準備すること　

(1)対応ブラウザについて

　MicrosoftEdge、Safari、Chrome（最新バージョン推奨）

(2)GビズID

　「電子申請・届出システム」を使用するためには、GビズID（プライム又はメンバー）が必要です。GビズID（エントリー）は利用できません。GビズIDとは、デジタル庁が運営する法人・個人事業主向けの共通認識システムです。 IDを持っていない法人はアカウントを取得してください。取得には、押印のある申請書と印鑑証明書をGビズID運用センターへ郵送する必要があるため、2週間ほど要します。

　「GビズID」の取得方法等につきましては、以下のデジタル庁のホームページにてご確認ください。

　GビズID（外部リンク）

(3)登記情報提供サービス

　電子申請・届出システムの運用開始に伴い、新規指定申請などの際に添付書類として必要な登記事項証明書は、紙媒体での提出に代わり、法務局が管轄する登記情報をインターネット上で確認できる「登記情報提供サービス」で取得いただいた電子データでの提出で受付けることとしますので、同サービスの利用登録をお願いいたします。（取得した照会番号を指定権者へ連絡することをもって提出）。
詳細については、以下のホームページを御確認ください。

　登記情報提供サービス（外部リンク）

(4)利用準備マニュアル

　利用準備にあたりましては、以下の手引きをご確認ください。

電子申請・届出システム利用準備の手引き（事業所向け）（PDF形式 9,221キロバイト）

(5)デモ環境・操作ガイドについて

　デモ環境では、共通ＩＤを使い申請・届出の試行が可能です。機能把握や業務検討等にご活用ください。また、操作ガイド説明動画では、実際にシステムを利用しながら操作手順を動画で説明しています。それぞれ、以下のファイルをご確認ください。

デモ環境紹介資料（事業所向け）（PDF形式 221キロバイト）
操作ガイド（事業所向け）説明動画について（PDF形式 293キロバイト）