立会人型電子契約の導入について

• 立会人型電子契約とは、契約者の一方が、電子署名事業者のクラウド上に契約書を掲載し、他方がその内容に同意することによって契約を締結する方法です。当事者型電子契約と異なり、受注者側での事前準備は不要です。
• 電子契約では、紙の契約書に代えて、電子契約システムにアップロードされた契約書の電子ファイルに契約当事者の双方が電子署名を行うことで契約締結を行います。
• 受注者が電子契約の利用を希望しない場合は、従来通り紙の契約書による契約締結となります。

［共通］
・契約関係事務の簡素化・迅速化が図られます。
・デジタル社会の実現に寄与します。

［市役所］
・書面による手続きを電子化することで利便性が向上します。

［事業者］
・書類の受渡しによる受注者の来庁が不要になります。
・契約書の印刷製本作業がなくなり、業務の簡素化・迅速化が図られます。
・契約書に添付する印紙代が不要になり、コスト削減が図られます。

電子契約の対象範囲

令和8年10月1日（告示日）から、契約課、調達課及び水道局管財課で契約事務を行う、当初契約案件のうち、入札公告等で対象とした案件とします。

・財政局 契約管理部 契約課

　　建設工事：一般競争入札案件
　　建設工事に伴う業務委託：一般競争入札案件
　　　※いずれも当初契約に限る

・財政局 契約管理部 調達課

・水道局 業務部 管財課

　なお、電子契約を締結した案件について、「合意締結証明書」が必要な事業者様は、「工事等所管課」にお問い合わせください。

メールアドレス確認書等について

「立会人型電子契約メールアドレス確認書」の運用方法

・「件名」：個別の案件毎に記載してください。
・「承認者」：契約を締結する権限のある方としてください。紙の契約書に押印する立場の方となります。 
・「承認者のメールアドレス」： 契約を締結する権限のある方のみが閲覧できる、個別のメールアドレスとすることが望ましいです。社内で共有されているメールアドレスとした場合、契約を締結する権限のない方でも、契約締結手続きを行うことが可能となってしまうため、取扱いにご注意ください。
・承認者と担当者のメールアドレスが1つしかない場合は、承認者欄のみ記載してください。
・共同企業体の場合は、代表構成員が提出してください。

お問い合わせについて

電子契約システム（クラウドサイン）の機能・操作に関する質問は、クラウドサインのヘルプセンターまたは、チャットサポートをご活用ください。

・クラウドサイン ヘルプセンター
・クラウドサイン「チャットサポート 」について

さいたま市の運用に関する問い合わせについては、案件ごとに、契約事務を担当する課までお問い合わせください。