事後審査型一般競争入札にかかる入札・契約の流れについて

契約課が発注する一般競争入札（事後審査型）案件について  入札・開札に使用する様式等を時系列順に掲載しています。

●事前準備について

• さいたま市では、「埼玉県電子入札共同システム」を利用した電子入札を実施しております。電子証明書の購入や利用者登録等、電子入札システムを利用できる環境の整備を適宜進めてくださいますようお願いします。

●公告について

• 個別案件の発注情報につきましては「入札情報公開システム」、さいたま市のホームページ「一般競争入札告示」でご確認ください。

●設計図書の確認および参加申請について

• 個別案件にかかる設計図書については入札情報公開システム等でご確認いただき、参加申請についても「埼玉県電子入札共同システム」内の「電子入札システム」をご使用ください。
• 参加資格が特定共同企業体の場合につきましては共同企業体協定書、共同企業体協定書第8条に基づく協定書、委任状を作成してください。

●質問および回答について

• 質疑応答書 等の様式をご使用いただき、「埼玉県電子入札共同システム」内の「電子入札システム」を通じて設計図書等に関する質問を受付け、同システムにて回答いたします。

●入札について

• 入札公告、関係法令、関係書類並びに履行場所等を熟知の上、入札してください。
• 入札は「埼玉県電子入札共同システム」内の「電子入札システム」 により行います。この際、入札金額及び添付する入札金額見積内訳書に間違いの無いようご留意ください。

●開札立会いについて

• 入札された事業者につきましては、届出書 （開札立会に係る届出）および代表者でない方による立会いの場合には委任状 （開札立会に関する委任）の届出により開札に立会うことができます。

●開札後（落札候補者のみ）の提出書類について

　＜単体企業＞

• 一般競争入札参加資格等確認資料
• 社会保険等の加入（適用除外）に関する誓約書
• 資本関係又は人的関係確認書
• 入札参加停止措置に関する誓約書
• その他告示に定める書類
• さいたま市建設工事等低入札価格取扱要綱第6条関係様式一式 　 ※低入札価格調査時のみ使用 

　＜特定共同企業体＞

• 一般競争入札参加資格等確認資料（特定共同企業体用） 
• 社会保険等の加入（適用除外）に関する誓約書  ※各構成員別に記載し提出してください。
• 資本関係又は人的関係確認書
• 入札参加停止措置に関する誓約書
• その他告示に定める書類
• さいたま市建設工事等低入札価格取扱要綱第6条関係様式一式 　 ※低入札価格調査時のみ使用

●契約書の作成について

• 開札後に提出された参加資格書類を審査し、当該案件の入札参加資格を満たしていることが確認された後、「埼玉県電子入札共同システム」内の「電子入札システム」を通じて 落札決定通知書を送付します。
• 中間前金払と部分払の選択を要する工事については所定の様式を契約課へご提出ください。契約課から契約書の鑑・約款等を、工事・業務所管課から仕様書等を受け取り、契約書の作成をお願いします。また、契約保証が必要な案件についてはあわせてご準備をお願いします。

●契約後の提出書類について

• 工事所管課等への提出書類については、「さいたま市工事関係書類一覧表について」をご確認いただき、必要書類（「さいたま市土木工事実務要覧　様式編」）の作成・提出をお願いします。