児童・生徒・保護者向けイベント等案内の市ホームページへの掲載について

保護者の皆様へ

　日頃から、文書事務の適正な執行に御協力をいただきありがとうございます。
　さて、現在、教育委員会から学校を通じて児童生徒にイベントの案内などが多数配布されており、教職員の仕分け事務の増大、帰りの会での配布による児童生徒の本来の活動時間への影響など、学校内での負担が生じております。
　教育委員会ではこの状況を改善するため、学校を通じた各家庭への個別配布は行わず、市ホームページに専用のページを設け、イベント情報等を掲載していくこととしました。これにより、教師が児童生徒と向き合う時間が増えるとともに、紙資源の削減にもつながることと考えております。
　つきましては、本取組に御理解と御協力をいただきますようお願いいたします。
　本取組については、https://www.city.saitama.lg.jp/003/002/018/index.html で掲載情報を閲覧できますので、是非御覧ください。
　なお、御希望の方には、さいたま市LINE公式アカウントに登録していただくことにより、掲載情報の更新をお知らせいたします。登録方法につきましては、以下の添付ファイルを参照してください。

イベント等の主催者、事業者等の皆様へ

　日頃から、文書事務の適正な執行に御協力をいただきありがとうございます。
　さて、現在、教育委員会から学校を通じて児童生徒にイベントの案内などが多数配布されており、教職員の仕分け事務の増大、帰りの会での配布による児童生徒の本来の活動時間への影響など、学校内での負担が生じております。
　教育委員会ではこの状況を改善するため、学校を通じた各家庭への個別配布は行わず、市ホームページに専用のページを設け、イベント情報等を掲載していくこととしました。これにより、教師が児童生徒と向き合う時間が増えるとともに、紙資源の削減にもつながることと考えております。
　つきましては、皆様におかれましては、本取組に御理解いただき、掲載を希望される場合は、下記の手続きを行っていただきますようお願いいたします。

【市ホームページ掲載の手続き】
　1.　イベント等の事業に関係する所管課に御連絡をお願いいたします。
　2.　掲載を希望する第2・第4金曜日の3週間前までに、「電子チラシ申請書」をダウンロードし、所管課に提出してください。
　　※　期限に余裕をもって提出してください。
　3.　チラシの画像データの拡張子は「JPG」「GIF」「PNG」のいずれかとし、必ず以下の2つを提出してください。
　　A　横120ピクセル×縦120ピクセルで200キロバイト以下の画像データ
　　B　Aの画像データの原本

【市ホームページ掲載上の注意事項】
　・掲載に当たっては、「さいたま市立学校児童・生徒・保護者向けイベント等案内の市ホームページ掲載要綱 」に従っていただきます。
　・掲載期間は、当該事業終了日の月末までとなります。
　・ホームページ上の掲載は、閲覧日を含む未来3か月まで表示されます。
　（現在が5月の場合、7月までの情報が表示されます）