さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について

お知らせ

令和6年度の分譲マンションアドバイザー派遣制度の受付を終了しました。

予算が上限に達しましたので、本年度は、終了とさせていただきます。
なお、3区役所（大宮区・浦和区・南区）にてマンション管理相談（要予約）を実施しておりますので、是非ご活用ください。
詳細は「さいたま市のマンション管理支援について」になります。

さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について（令和6年度は終了）

マンションの管理の適正化を推進するため、マンション管理士の資格をもつ分譲マンションアドバイザーを市内分譲マンションへ派遣し、個々のマンションが抱える課題に対して助言を行う制度です。

※本事業の申請は、11月末日又は予算がなくなり次第締め切りますのでご了承ください。

さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について（PDF形式 1,106キロバイト）

派遣対象について

市内分譲マンションのうち以下に該当する者が申請できます。

• マンションの管理組合、法人登録した管理組合
• 管理組合の管理者、法人登録した管理組合の理事
• 管理組合のないマンションの区分所有者
• 法人登録した管理組合の管理者等が選任されていないマンションの区分所有者
   
• 管理者等が定められていない。
• 集会（総会）が年1回以上開催されていない。
• 管理規約が存在しない、または必要に応じた改正がされていない。
• 管理費と修繕積立金の区分経理、適正管理がされていない。
• 長期修繕計画が作成されていない、または必要に応じた見直しがされていない。
• 適時適切な維持修繕を行うための修繕積立金が積み立てられていない。

相談案件について

• 管理組合運営・管理規約等に関すること
• 管理費・修繕積立金等に関すること
• マンション管理委託契約に関すること
• 大規模修繕計画・長期修繕計画の作成及び見直しに関すること
• マンションの再生（建替え、敷地売却）の合意形成の進め方に関すること
• 管理計画の認定に関すること

派遣制度の利用方法

1. 派遣申請書の提出
   申請者は、さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣申請書（様式第1号）（ワード形式 22キロバイト）に必要事項を記載して住宅政策課までご提出ください。（第2回希望日は、空欄としてください。）
   ※申請書は、住宅政策課窓口提出、ファックス提出、Eメール提出のいずれかの方法によりご提出ください。
   また、分譲マンションアドバイザーとの日程調整に時間を要するため、派遣希望日の30日以上前にご提出ください。
   ファックス番号：048-829-1982
   Eメール ：jyuutaku-seisaku@city.saitama.lg.jp

2. 事前相談
   派遣を実施する前に事前相談を受けていただきます。
   場所は、住宅政策課の打合せスペースで実施しますが、相談実施日時は、下記連絡先にお問い合わせください。
   連絡先：さいたま市建設局建築部住宅政策課 マンション管理支援係
   電話番号：048－829-1518
   ※事前相談実施内容マンション管理組合等で抱えているお悩みや課題等を確認させていただきます。
   （その課題等の解決案については、派遣の際にマンション管理士が提示します。）

3. 派遣決定通知書の受領
   申請内容から本制度の利用に資すると判断された場合、住宅政策課から派遣決定通知書を送付します。
4. 派遣日時等の調整
   派遣決定通知書に記載する分譲マンションアドバイザーから連絡があるので、派遣の日時、派遣場所、相談内容等について調整してください。
5. 派遣の実施
   分譲マンションアドバイザーとの調整を経て派遣が実施されます。
6. 派遣実績報告書の提出
   派遣実施後にさいたま市分譲マンションアドバイザー派遣実績報告書（様式第6号）（ワード形式 20キロバイト）内の申請者欄と管理組合等記載部分を記入し、分譲マンションアドバイザーに提出してください。

※派遣決定通知の受領後に派遣を取止める場合は、さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣変更（中止）届（様式第4号）（ワード形式 20キロバイト）に必要事項を記載のうえ、住宅政策課までご提出ください。

派遣回数と費用について

派遣回数は同一年度内で1回までとなります。
派遣費用は無料となります。
※会場使用料や派遣を受ける際に使用する資料に要する費用は申請者の負担となります。