建築計画概要書等の閲覧及び写しの交付、建築台帳記載事項証明書並びに道路位置指定図の写しの交付等について

組織改正に伴い所管課が変更になります

令和8年4月1日組織改正に伴い、以下の通り所管課が変更となりますので、ご注意ください。

建築計画概要書等閲覧及び交付、建築台帳記載事項証明交付、道路位置指定図等の交付　
→北部建築指導課（大宮区役所6階）、南部建築指導課（中央区役所別館2階）

建築確認等に関すること
→  建築審査課（大宮区役所6階）

詳しくは、こちら

窓口閲覧・交付システムをご利用ください

建築計画概要書や道路位置指定図等の閲覧及び交付、台帳記載事項証明の交付請求については、原則、窓口閲覧・交付システム（以下、「システム」）をご利用ください。
システムの詳細については、下記のリンクをご確認ください。

窓口閲覧・交付システム（窓口自動交付機）について

※閲覧は無料ですが、交付は有料です。現金及びキャッシュレス決済が可能です。
※システムで対応していない物件もございます。システムで確認後物件が見当たらない場合は窓口にご相談ください。
※システムの稼働に伴い、FAX及び電子申請での手続を令和8年3月27日までで終了とさせていただきます。

建築計画概要書等について

建築計画概要書とは、建築基準法に規定する確認申請の際に提出していただく書類であり、建築物の概要（建築物の建築主、建築場所、建築物の高さ、敷地面積、建築面積、延べ面積等）が記載されております。

1.建築計画概要書の閲覧及び写しの交付ができる建築物

建築計画概要書の閲覧及び写しの交付ができる年度は原則、以下の表の通りになります。

※1：旧市の概要書において、大宮区大原6丁目7丁目、さいたま新都心等、旧市境では窓口での申請先、交付年度等が表と異なる場合がございます。
※2：旧岩槻市において、建築基準法第6条第1項第1，2，3号建築物の概要書の閲覧及び写しの交付ができる年度は昭和57年度～となります。
※3：システムで対応していない物件もございます。システムで確認後物件が見当たらない場合は窓口にご相談ください。

2.定期調査（検査）報告概要書について

3.手数料

一通につき、400円になります。

建築台帳記載事項証明書について

確認済証や検査済証は、一度発行されると、紛失した場合においても再発行ができません。建築台帳記載事項証明書では、さいたま市に現存する台帳に記載されている建築物等について、建築確認済証等の交付年月日及び番号が、台帳に記載されていることを証明することができます。
建築台帳記載事項証明書の交付の対象は、建築物、工作物、建築設備になります。

1.建築台帳記載事項証明書の交付ができる建築物

令和5年7月18日以降、建築物に関する建築台帳記載事項証明書の発行は、平成11年4月30日以前に建築確認処分された物件に限定します。
平成11年5月1日以降に建築確認処分（計画変更確認処分を除く。）された物件については、「処分等の概要書」の写しの交付をご利用ください。

建築に関する証明書交付対象範囲の変更について（お知らせPDF形式 434キロバイト）

※1：旧市の台帳において、大宮区大原6丁目7丁目、さいたま新都心等、旧市境では窓口での申請先、交付年度等が表と異なる場合がございます。
※2：工作物、建築設備は、交付年度等が異なります。

2.交付申請の前に……

システムでの交付の場合は即時発行となりますが、職員窓口での申請は翌日交付となります。
 

事前に物件の「建築確認済証の年月日と番号」をお調べください。
不明な場合は、建築物の登記簿等で、建築年度、建築当時（確認申請時）の地名地番をお調べの上、建築台帳の保管状況について電話等でお問い合わせください。
現存しない台帳は、建築台帳記載事項証明書の交付ができません。また、記載できる事項や検査済証の有無については年度や物件ごとに異なります。
郵送等による交付は行っておりません。
FAX及び電子申請での申請は、システムの運用開始に伴い、令和8年3月27日までとさせていただきます。

3.手数料

一通につき、400円になります。

4.窓口・ＦＡＸで申請をされる場合

交付申請書（様式第1号） 建築台帳記載事項証明書の交付申請書 （ワード形式：23KB）（PDF形式：44KB）
※一物件につき、申請書一枚が必要となります。
※FAX及び電子申請での申請は、システムの運用開始に伴い、令和8年3月27日までとさせていただきます。
※原則、窓口に設置のシステムをご利用ください。

5.電子申請システムで申請される場合

こちらから（新しいウィンドウで開きます）

道路位置指定図の閲覧及び写しの交付について

建築基準法第42条第1項第5号の規定による道路の位置の指定に係る図面（以下、[道路位置指定図」という。）の写しの交付事務手数料は以下のとおりです。

1.手数料

一通につき、400円になります。

お問い合せ先（建築計画概要書等、建築台帳記載事項証明書に関すること）※令和8年3月31日まで

所管区域の担当までお問い合わせお願いいたします。

西区、北区、大宮区、見沼区、岩槻区の物件についてのお問い合わせ先

建設局　北部建設事務所　建築審査課（新しいウィンドウで開きます）
電話番号　048-646-3242
ＦＡＸ　048-646-3268

中央区、桜区、浦和区、南区、緑区の物件についてのお問い合わせ先

建設局　南部建設事務所　建築審査課（新しいウィンドウで開きます）
電話番号　048-840-6242 
ＦＡＸ　048-840-6267

お問い合せ先（道路位置指定図に関すること）※令和8年3月31日まで

所管区域の担当までお問い合わせお願いいたします。

西区、北区、大宮区、見沼区、岩槻区の物件についてのお問い合わせ先

建設局　北部建設事務所　建築指導課（新しいウィンドウで開きます）
電話番号　048-646-3237
 

中央区、桜区、浦和区、南区、緑区の物件についてのお問い合わせ先

建設局　南部建設事務所　建築指導課（新しいウィンドウで開きます）
電話番号　048-840-6237

令和8年4月1日以降のお問い合わせ先

1.建築計画概要書・建築台帳記載事項証明の内容に関すること

【市内全域】
建築審査課（大宮区役所6階）
TEL：048-646-3242
FAX：048-646-3268

2.定期調査（検査）報告概要書の内容に関すること

【市内全域】
建築行政課（市役所本庁舎10階）
TEL：048-829-1534
FAX： 048-829-1982

1.2.の交付に関すること

【西区、北区、大宮区、見沼区、岩槻区】の物件の交付に関すること

北部建築指導課（大宮区役所6階）
TEL： 048-646-3235
FAX： 048-646-3268

【中央区、桜区、浦和区、南区、緑区】の物件の交付に関すること

南部建築指導課（中央区役所別館2階）
TEL： 048-840-6236
FAX： 048-840-6267