戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

（1）「戸籍に記載される振り仮名の通知書」の発出

本籍地の市区町村から、「戸籍に記載される振り仮名の通知書（以下「仮の振り仮名通知」といいます）」を発送します。
※仮の振り仮名通知は、圧着ハガキで送付します。
※通知書は住民票の情報を参考に作成されており、原則として戸籍の筆頭者宛てに郵送します。
※通知書は戸籍単位で郵送し、同一戸籍内で同住所の方は1通につき4名まで記載されます。同一戸籍内で、別住所に住民登録がある方は、住所地ごとに郵送します。

本籍地がさいたま市にある方には、7月上旬から発送する予定です。詳しい送付スケジュールは今後、お知らせします。
なお、通知の発送時期は市区町村によって異なりますので、本籍地がさいたま市以外の方は、本籍地の市区町村にご確認ください。

（2）氏名の振り仮名の確認・届出

（2）届出ができる方

氏の振り仮名の届出と名の振り仮名の届出で、それぞれ届出人が異なりますのでご注意ください。
なお、15歳未満の方の届出は、親権者等の法定代理人が行うこととなります。

氏の振り仮名の届出人

原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ることになります。
なお、筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者、その配偶者も除籍されている場合はその子が届出人となります。

名の振り仮名の届出人

戸籍に記載されている人それぞれが届出人となります。

（3）届出方法

次のいずれかの方法で届出ができます。

・マイナポータルを利用したオンライン届出
・郵便による届出
・窓口での届出

●マイナポータルを利用したオンライン届出

マイナンバーカードをお持ちの方は、スマートフォン等を使って、マイナポータルから届出をすることができます。
窓口にお越しいただく必要がないため、大変便利です。

届出に必要なもの
・マイナンバーカード（電子証明書の有効期限切れにご注意ください。電子証明書が失効となっている場合、届出ができません。）
・マイナンバーカードを読み取り可能なスマートフォン等の電子機器

 ※届出を行うには、次の暗証番号を入力する必要があります。
・利用者証明用電子証明書用（数字4桁）
・券面事項入力補助情報用（数字4桁）
・署名用電子証明書用（英数字6～16桁）

詳しくは法務省ウェブサイト「オンライン届出について」（外部リンク）をご覧ください。

● 郵送での届出

さいたま市に本籍がある方は、下記の届書に必要事項を記入のうえ、以下の本籍地の区民課戸籍係郵送先まで送付してください。
なお、記入誤りなどがあった場合、内容によっては後日来庁していただくことがあります。
必ず届書の下部欄外に昼間連絡がとれる電話番号の記入をお願いします。

氏の振り仮名の届（PDF形式 130キロバイト）

（記載例）氏の振り仮名の届（PDF形式 166キロバイト）
名の振り仮名の届（PDF形式 127キロバイト）

（記載例）名の振り仮名の届（PDF形式 245キロバイト）

●窓口での届出

戸籍の氏名の振り仮名コールセンターの設置について

（1）さいたま市の通知発出の具体的なスケジュールや通知の内容など、具体的な質問

●市設置コールセンター　0120－338－087（フリーダイヤル）

（2）振り仮名の届出方法など、制度全般に関する一般的な質問

●国設置コールセンター　0570－05－0310（ナビダイヤル）

開設期間　　令和7年5月26日（月）から令和8年5月26日（火）まで（土曜、日曜、祝日、年末年始（令和7年12月30日から令和8年1月3日）は除く）受付時間　　午前8時30分から午後5時15分まで 　　

振り仮名の届出に当たって、法務省や市区町村に金銭を支払うよう要求することはありません。
詐欺に御注意ください。

振り仮名の届出に手数料はかかりません。

振り仮名の届出をしなくても罰則や罰金はありません。