（令和5年4月17日発表）事務処理ミス及び事件・事故の状況について（令和5年3月分）

令和5年3月分の事務処理ミス及び事件・事故について、一括公表します。

1 事務処理ミス及び事件・事故の概要

1 事務処理ミス 7件
(1) 書類の誤送付 1件
(2) 誤記載 3件
(3) 処理誤り 3件

No.	年月日	概要及び所管課（連絡先）	個人情報漏えいの有無	分類
1	令和5年3月1日	特定保健指導受講勧奨はがきの送付対象者の抽出作業を誤り、対象ではない者に対してはがきを送付（40件）【福祉局　国保年金課　829－1274】	無	処理誤り
2	令和5年3月2日	「さいたま市職員採用案内2023」の配布に係る記者発表資料において、職員採用案内が掲載された市ホームページのURLを誤記載【人事委員会事務局　任用調査課　829－1776】	無	誤記載
3	令和5年3月6日	後期高齢者医療高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書を誤って別人宛ての封筒に同封して送付【浦和区役所　保険年金課　829－6156】	1人	書類の誤送付
4	令和5年3月7日	物品納入に係る指名競争入札（1件）及び見積合わせ（2件）における業者選定において、令和5・6年度物品納入等競争入札参加資格者仮名簿に登載されていない参加資格がない業者を誤って選定し、手続を中止【財政局　調達課　829－1177】	無	処理誤り
5	令和5年3月15日	自治会運営補助金実績報告書の提出を依頼するため、自治会に送付した実績報告書において補助金交付決定額を誤記載（51件）【大宮区役所　コミュニティ課　646－3017】	無	誤記載
6	令和5年3月20日	市報さいたま3月号における「市民保養施設ホテル南郷スプリングキャンペーン」の記事において、大人（1室1人利用時）の料金を誤記載【市民局　市民生活安全課　指定管理者：株式会社みなみあいづ 829－1210】	無	誤記載
7	令和5年3月22日	産業道路天沼工区街路整備工事の一般競争入札において、設計書の積算誤りにより入札中止【建設局　北部建設事務所　道路建設課　646－3208】	無	処理誤り

2 事件・事故 2件

No.	年月日	概要及び所管課（連絡先）
1	令和5年3月3日	中央区役所において、通信遅滞が発生し、証明書発行業務等の遅れが発生（約1時間25分）【都市戦略本部　デジタル改革推進部　829－1098】
2	令和5年3月11日	川通公園（岩槻区）の野球場において、システムから送信されたデータがスコアボードに表示されない等の事象が発生（2日間）【都市局　北部公園整備課　指定管理者：（公財）さいたま市公園緑地協会　646－3175】

※ 「年月日」は、所管課において当該事務処理ミス等の発生を覚知した年月日です。
※ 個別公表のものは除きます。

2 問い合わせ先

法務・コンプライアンス課　　課長：佐伯　　担当：米川、国本、須田　　電話：829－1856　　内線：2343

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総務局/総務部/法務・コンプライアンス課　コンプライアンス推進係
電話番号：048-829-1856 ファックス：048-829-1983

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