屋外広告業登録における特例制度について

令和5年度（令和5年4月1日）より特例屋外広告業の届出を電子メールでも受け付けます

令和5年度より、以下の案内のとおり、特例屋外広告業の届出を電子メールでも受け付けます。
また、申請に必要な書類等のうち、返信用封筒が不要となりました。
届出のメール受付について（PDF形式 283キロバイト）

1.特例届出制度とは

特例届出制度とは、埼玉県において屋外広告業の登録を受けている方が、その旨をさいたま市に届け出ることにより、本市の登録を受けたものとみなし、さいたま市内での屋外広告業を行うことができる制度です。なお、届出には手数料がかかりません。

2.特例届出制度に係る手続きの内容

(1)現在、さいたま市へ登録していない方

1 今後、さいたま市内と埼玉県内（さいたま市を除く）で屋外広告業を行う場合

• 埼玉県へ登録を行った後、すみやかにさいたま市へ特例届出を提出してください。

2 今後、さいたま市内のみで屋外広告業を行う場合

• 特例届出の対象にはなりません。
• さいたま市への登録申請を行ってください。詳しくは屋外広告業登録制度についてをご覧ください。

(2)現在、さいたま市に登録している方

1 既に埼玉県に登録をしている場合

• 現在の市の登録有効期限までは有効です。
• 有効期限が切れる前までにさいたま市へ特例届出を提出してください。
• ただし、現在さいたま市に登録されている内容に変更等があった場合は、すみやかに、さいたま市へ特例届出を提出してください。

（補足）【現在さいたま市に登録されている内容】

1. 氏名（法人の場合は名称、代表者の氏名）、住所
2. 営業所の名称、所在地
3. 会社の役員
4. 法定代理人の氏名、住所（登録者が未成年の場合）
5. 業務主任者の氏名、所属する営業所

2 これから埼玉県に登録される場合

• 現在の市の登録有効期限までは有効です。
• 有効期限が切れる前までに、埼玉県に登録をした際には、すみやかにさいたま市へ特例届出を提出してください。

3 今後も、さいたま市内のみの営業で、埼玉県への登録をしない場合

• 特例届出の対象にはなりません。
• 更新をされる方は有効期限の1ヶ月前までに更新申請をしてください。詳しくは屋外広告業登録制度についてをご覧ください。

3.特例届出の手続きについて

（1）特例届出を提出する場合（新規登録・様式第36号）

以下の資料を提出してください。

必要な書類

• 特例屋外広告業届出書[様式36号] 
• 埼玉県の屋外広告業登録通知書のコピー 
• 業務主任者の資格を証する書面のコピー（営業所ごとに選任してください）
• 届出者の住所以外への返送を希望する場合はその旨がわかる書類

特例屋外広告業届出書[様式第36号]（PDF形式 613キロバイト）（記入例付）
特例屋外広告業届出書[様式第36号]（ワード形式 1,132キロバイト）（記入例付）

【注意】記入ミスが多くなっています。修正により再提出をしていただくと、届出済証の交付が遅れますので、
必ず記入例を参照し、届出書を作成してください。

（2）特例届出の変更届出が必要な場合（埼玉県の登録番号等の変更・様式第38号）

特例届出をさいたま市に届出した後、以下の内容に変更がある場合は、特例屋外広告業変更届出書[様式38号]をさいたま市へ提出する必要があります。
なお、埼玉県への登録内容に変更がある場合は、先に埼玉県への変更届出を行う必要があります。

1. 会社の名称、住所、代表者の変更（個人の氏名、住所）
2. 営業所の名称、所在地の変更
3. 業務主任者の変更
4. 埼玉県の登録番号、登録年月日、有効期間満了年月日（埼玉県の登録を更新した場合など）

（補足1） 営業所の所在地が同じ場合、会社の住所変更時には営業所の所在地の変更も必要です。
（補足2） 埼玉県に提出する変更届出書のコピーに、埼玉県の受付印をもらってください。
（補足3） 埼玉県の登録を更新した際に県から送付される通知書のコピー

特例屋外広告業変更届出書[様式第38号]（PDF形式 773キロバイト）（記入例付）
特例屋外広告業変更届出書[様式第38号]（ワード形式 674キロバイト）（記入例付）

【注意】記入ミスが多くなっています。修正により再提出をしていただくと、届出済証の交付が遅れますので、
必ず記入例を参照し、届出書を作成してください。

（3）特例届出に係る廃止届が必要な場合（廃止・様式第39号）

個人、法人ともに、特例届出による屋外広告業等の登録を抹消する場合は、特例屋外広告業廃止届出書[様式39号]を提出してください。
特例屋外広告業廃止届出書記入例[様式第39号]（PDF形式 660キロバイト）
特例屋外広告業廃止届出書[様式第39号]（PDF形式 35キロバイト）
特例屋外広告業廃止届出書[様式第39号]（ワード形式 33キロバイト）

4.届出の窓口について

届出の際は、直接、メール又は郵送で次の窓口へ提出してください。
〒330-9588
さいたま市浦和区常盤6丁目4番4号
都市局都市計画部都市計画課 まちなみ・景観係
電話番号 048－829－1409
ファックス 048－829－1979
メールアドレス：okugai-gtouroku@city.saitama.lg.jp