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更新日付：2024年7月30日 / ページ番号：C021970
物品納入等、業務委託の登録事項の変更等
競争入札参加資格者又は小規模修繕業者登録者で、登録事項に変更が生じたときは速やかに届け出てください。
但し、変更が生じる前にあらかじめ届け出ることはできません。
変更届（物品納入等）（ワード形式 32キロバイト） 
【記入例】変更届（物品納入等）（PDF形式 94キロバイト）
変更届（業務委託）（ワード形式 31キロバイト） 【記入例】変更届（業務委託）（PDF形式 95キロバイト）
委任状（物品納入等）（ワード形式 23キロバイト） 【記入例】委任状（物品納入等）（PDF形式 58キロバイト）
委任状（業務委託）（ワード形式 23キロバイト） 【記入例】委任状（業務委託）（PDF形式 57キロバイト）
抹消届（物品納入等・業務委託）（ワード形式 30キロバイト） 【記入例】抹消届（物品納入等・業務委託）（PDF形式 66キロバイト）
届出先 〒330-9588 埼玉県さいたま市浦和区常盤6-4-4
さいたま市役所 財政局 契約管理部 契約課 契約管理係
注意事項
- 書類はA4サイズにて作成してください。
- 黒のペン又は黒のボールペンを使用し、楷書ではっきりと記入してください。
パソコン等で作成の場合は、黒字で作成して下さい。
書き直すことのできる筆記具（鉛筆・シャープペンシル・消すことのできるペン等）は使用しないでください。 - 持参の場合は、8時30分から17時15分の間に提出してください。（土曜、日曜、祝日及び市が定める休日を除く）
- 郵送の場合は、封筒に「競争入札参加資格変更届在中」と朱書きしてください。
変更届等の書類は「信書」にあたるため、メール便を利用せずに「郵便」又は「信書便」で送付してください。 - 水道局への提出は不要です。
- 提出された書類はお返しできませんのでご了承ください。
- 変更手続き完了のお知らせを希望する場合は、受理印を押印するための任意の書類（例：提出する「変更届」のコピー）を
添付してください。
郵送提出の場合は、所定の切手を貼り、返送先を明記した返信用封筒を同封してください。 - 修正液及び修正テープの使用は認めておりません。訂正の際は、訂正印（代表者の印）を押印してください。
- 使用印鑑について
使用印鑑は、次の3つのいずれかの方式で押印してください。
・方式1 役職印での押印
（注）役職印を使用する場合は、役職名と同一の役職印を使用してください。
（注）「契約担当者印」等、役職名以外の印鑑は認められません。
ただし、「契約担当」という文言が役職に含まれる場合は可とします。
（注）申請書に記載のある役職名が、印影から読み取ることができない役職印は使用不可とします。
・方式2 社印（角印）と個人印の2つの印鑑を併用しての押印
・方式3 個人印での押印（個人事業者のみ）
なお、スタンプタイプの簡易印鑑（シャチハタ等）は使用できません。 - 行政書士が書類を作成した場合には、変更届の「行政書士記名・押印欄」に記名・押印が必要です。
1 名簿登載事項の変更
変更届に必要事項を記入のうえ、次の表の添付書類と共に提出してください。
なお、変更届及び委任状は物品納入等と業務委託とで様式が異なります。
登録している申請区分の様式（物品納入等と業務委託のどちらも登録している場合は両方）提出してください。
変更事項 |
添付書類 |
|---|---|
商号又は名称 |
履歴事項全部証明書【法人】
注）登記印鑑に変更がある場合は、印鑑証明書（下記「登記印鑑又は登録印鑑」欄参照）も |
≪代理人を設置している場合≫
|
|
本店所在地又は住所
|
履歴事項全部証明書【法人】
|
≪さいたま市外からさいたま市内に新設する場合≫法人市民税の納税証明書
|
|
≪代理人を設置している場合≫
|
|
代表者（改名含む）
|
履歴事項全部証明書
|
≪代理人を設置している場合≫
|
|
代表者役職名
|
履歴事項全部証明書【法人】
注）登記印鑑に変更がある場合は、印鑑証明書（下記「登記印鑑又は登録印鑑」欄参照）も |
≪代理人を設置している場合≫
|
|
本店の電話・ファックス番号 |
なし（変更届のみ） |
代理人の設置 |
委任状 |
≪さいたま市内に新設する場合≫法人市民税の納税証明書
|
|
代理人の変更 |
委任状 |
代理人の廃止注）使用印鑑変更も同時に行ってください。 |
なし（変更届のみ） |
代理人役職名 |
委任状 |
代理人を置く営業所の名称 |
委任状 |
代理人を置く営業所の所在地
|
委任状 |
≪さいたま市外からさいたま市内に変わる場合≫法人市民税の納税証明書
|
|
代理人を置く営業所の電話・ファックス番号 |
なし（変更届のみ） |
使用印鑑 |
≪代理人を設置している場合≫
|
≪代理人を設置していない場合≫
|
|
登記印鑑又は登録印鑑 |
印鑑証明書【法人】
|
印鑑登録証明書【個人事業者】
|
|
≪代理人を設置している場合≫
|
|
中小企業等協同組合等の組合員 |
組合員名簿（任意様式） |
2 競争入札参加資格の抹消
抹消届に代表者印を押印の上、提出してください。
3 競争入札参加資格の再審査
次のような事由により、組織等に変更があったときは、競争入札参加資格の再審査申請の対象となる場合がありますので、
事前に契約課までお問い合わせください。
事 由
- 合併、会社分割、営業譲渡、個人事業者の法人化、個人事業者の相続、個人事業者の事業主変更 等
- 会社更生法の規定により更生手続開始の決定をされた者
- 民事再生法の規定により再生手続開始の決定をされた者
注意事項
- 必要書類の不備など、条件、状況によっては申請が承認されない場合があります。
- 契約履行中である等の場合、再審査申請のほかに必要な手続きをとることがあります。
その際には、必ず事前に契約課にご相談ください。
関連リンク
この記事についてのお問い合わせ
財政局/契約管理部/契約課 契約管理係
電話番号：048-829-1179 ファックス：048-829-1986