住民票コードとは

住民票コードとは

住民票の記載事項の1つで、無作為に作成された11桁の数字です。
住民票コードを利用することにより住基ネットでの本人確認が素早くできます。

住民票コードは誰がどんな場合に使うのか

市町村、都道府県、国の行政機関などが、法律や条令の定めにより住民票の写しの添付に代えて、コードの告知を求めることがあります。
（住民票コードの利用は、限られた分野でのみ認められています）

具体例としては
パスポート申請の際に、従来であれば住民票の添付が必要でしたが、住基ネットを利用することによって、住民票の写しの提出を省略することができます。

なぜ住民票コードが必要なのか

氏名にはよく似た文字が存在し、その識別が困難です。
そのため、住基ネットで本人確認を行う場合に氏名・住所だけでは同一人物かどうか確認できない場合があります。
また、氏名・住所などによる検索処理を行う場合には、システム的にも大きな負担がかかり、検索に多くの時間がかかってしまいます。
その点、住民票コードによる照合は、迅速な検索が可能になるため、住基ネットで本人確認を行う時間を短縮することができます。

住民票コードを忘れてしまった時

平成14年8月中旬に、各世帯に住民票コード通知を送付しましたが、通知を紛失されて、住民票コードがわからない時は、「住民票コード記載の住民票」（有料）を請求いただくか、「住民票コード通知票等」（無料）の再交付で確認してください。

「住民票コード記載の住民票」の請求方法

住民票コード記載の住民票は本人及び本人と同一世帯の方のみ請求できます。各区役所、各支所、各市民の窓口にあなたの免許証、パスポート又は保険証を持参のうえ請求してください。　また、代理人による請求を行う際は、「住民票コード記載」の旨が明記された委任状が必要になります。
その際、直接代理人にお渡しするのではなく、請求者本人の住所に郵便で送付します。

「住民票コード通知票等」の申請方法

住民票コード通知票等は各区役所区民課窓口又は郵送で申請することができます。
※郵送で申請する場合には、住民票コード再交付等申出書に記載いただき、本人確認書類のコピーを添付し、返信用封筒（住民票の住所を記載し、切手を貼ってください）と一緒にお住まいの区の区役所区民課にご郵送ください。

よくある質問

お問い合わせ前によくある質問をご覧ください。
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詳しくは区民課記録係へ