さいたま市住民票の写し等の交付に係る本人通知制度

さいたま市では、平成22年6月1日から、住民票の写しや戸籍謄本等の不正請求や不正取得による個人の権利の侵害の防止や抑止を目的として、住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人及び第三者に交付したときに、事前登録をした方に交付したことを通知する「本人通知制度」の登録を受け付けています。

制度の目的

住民票や戸籍に関する証明書が本人の代理人及び第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、不正な取得である疑いがあれば、個人情報開示請求により早期に事実関係を究明するきっかけとなります。また、本人通知制度が周知されることで、委任状偽造や不必要な身元調査等の未然防止につながります。

登録できる方

申込み時に、さいたま市の住民基本台帳に記載されている方又はさいたま市の戸籍に記載されている方

手続きができる窓口

住所を登録している区役所区民課又は本籍地の区役所区民課

（補足）さいたま市に住所の登録がない方や疾病等で窓口に来られない場合等は、郵送での申し込みもできます。なお、下にあるダウンロードファイルから申込書をプリントアウトできます。

手続きに必要なもの

1. 本人確認書類（マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署が発行した免許証等で本人の顔写真が貼ってあるものの場合は1種類、その他保険証など顔写真のないものの場合は複数種類必要）
2. 代理人の場合は、委任状（法定代理人の場合は、戸籍謄本や登記事項証明書など）及び代理人についての1に示す本人確認書類

通知の対象となる証明書

（注意：いずれもさいたま市に住民登録・本籍がある場合にのみ対象となります。）

本籍入りの住民票（除票を含む）の写し
本籍入りの住民票記載事項証明書（除票を含む）
戸籍附票（除附票を含む）の写し
戸籍（除籍を含む）謄抄本
戸籍記載事項証明書（除票を含む）

通知の内容

証明書の交付年月日
交付請求者の区分（代理人、第三者の別）
交付した証明書の種類及び通数

（補足）通知は、申込みをした日の翌日（翌日が区役所がお休みの場合は、翌開庁日）から送付します。

登録内容の変更

登録した内容に変更が生じた場合は、変更の届出が必要になります。

（補足）下にあるダウンロードファイルから変更届をプリントアウトできます。

よくある質問

お問い合わせ前によくある質問をご覧ください。
（皆様からお問い合わせが多い質問とその回答を調べることができます）

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各区区民課の問い合わせ先

手続きの詳細については各区役所区民課までお問い合わせください。