戸籍電子証明書提供用識別符号の発行

令和7年3月24日から、パスポート申請等の行政手続きにおいて、戸籍電子証明書の利用が開始されます。

戸籍電子証明書提供用識別符号とは

行政手続きにおいて、自分の戸籍または除籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍電子証明書または除籍電子証明書)を提供するために必要な英数字16桁の符号のことです。

・戸籍電子証明書提供用識別符号
・除籍電子証明書提供用識別符号

この識別符号を申請先の行政機関へ提出することで、戸籍謄本等の提出が省略可能になります。

（例）
パスポートの発給申請において、申請書と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号を申請先の行政機関に提示することにより、戸籍電子証明書(電子的に戸籍情報等を証明したもの)を確認することができるようになるので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで手続が完結されます。

発行した識別符号の有効期限は発行から3ヶ月になります。
※識別符号を取得後の行政手続き等については、申請先の行政機関へご確認ください。

（制度について、詳しくは法務省のホームページをご覧ください）
戸籍法の一部を改正する法律について（令和6年3月1日施行）

申請方法（戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号のみを請求する場合）

【マイナポータルからの申請】

マイナポータル経由で、場所、時間を問わず、無料で識別符号を取得することができます。マイナンバーカードをお持ちでしたら、是非ご活用ください。

マイナポータルサイトは、こちら（新しいウィンドウで開きます） へ

※マイナポータルからの申請する際の注意点
　・取り扱いの対象となるのは、最新の戸籍のみです
　・除籍電子証明書提供用識別符号は、マイナポータルからは取得できません。窓口からの取得となります。

【窓口（区民課、支所、市民の窓口）での申請】

請求できる方
・本人
・配偶者
・直系尊属（父母、祖父母等）
・直系卑属（子、孫等）

※代理人や郵送による請求は、本籍地のみでの発行になります（広域交付制度はご利用できません）。

必要なもの
・顔写真付きの公的な本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
　※さいたま市本籍の方は、顔写真のない本人確認書類（健康保険資格確認書や年金手帳など）の複数提示でも請求可能です。
・請求書（請求書の氏名が自署の場合、押印は不要です）
　※さいたま市本籍の方は住民票・印鑑・戸籍・身分証明等交付請求書にて請求してください。
　※本籍がさいたま市外の方は戸籍証明書等交付請求書にて請求してください。

交付手数料

※下記の場合は、手数料は無料です
・同内容の戸籍証明書、除籍証明書と同時に窓口申請される場合
・マイナポータル経由でオンライン申請される場合

各区区民課の問い合わせ先

手続きの詳細については各区役所区民課までお問い合わせください。