委員会の活動状況は以下のとおりです。（令和元年6月28日から令和4年3月11日まで）
| 開催日 | 形態 | 審査・協議内容 |
|---|---|---|
| 2月14日月曜日 | 委員会 | 報告事項 （1）東京2020大会に関する結果報告 |
| 10月14日木曜日 | 委員会 | 報告事項 （1）東京2020大会に関する結果報告 |
| 7月2日金曜日 | 委員会 | ・副委員長の互選 互選結果【金井康博副委員長】 ・委員席の決定 |
| 6月29日火曜日 | 委員会 | 報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭開催事業実施報告書について |
| 2月10日水曜日 | 委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について |
| 12月2日水曜日 | 委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020開催見送りに伴う代替プランの実施状況に ついて |
| 9月8日月曜日 | 委員会 | ・報告事項 （1）さいたま国際芸術祭2020開催見送りに伴う代替プラン等について |
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5月8日金曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020の延期について |
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2月25日火曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）東京2020オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について |
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2月6日木曜日 |
市内視察 | さいたま国際芸術祭会場（旧大宮区役所）：メイン会場と作品展示の概要について |
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12月18日水曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）東京2020オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020について ・市内視察について |
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9月11日水曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）『東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会開催に向けた提言書』の 対応状況について （2）おもてなしアクションプランの進捗状況について |
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8月29日木曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020実施計画について |
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6月28日金曜日 |
委員会 | ・正副委員長互選 互選結果【高野秀樹委員長、土橋勇司副委員長】 |
