さいたま市
よくある質問

FAQ
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さいたまコールセンター
TEL:048-835-3156

Q質問

印鑑登録証明書を取るにはどうしたらよいですか。

A回答

<申請できる方>

印鑑登録者本人及び印鑑登録者本人から印鑑証明書交付申請について委任を受けた代理人
※印鑑登録証明書交付申請の際には、申請書に印鑑登録者本人の住所・氏名・生年月日を正確に記入していただく必要があります。
※住民基本台帳カード(住基カード)を印鑑登録証として使用している場合は、本人のみ申請できます。

<申請できる窓口・取り扱い時間>

市内どちらの区でも申請できます。
・各区役所区民課・・・平日8時30分~17時15分 ※区役所休日窓口開設の日も取り扱っています。
・各支所・・・平日8時30分~17時15分(大宮駅支所は19時まで)
・各市民の窓口・・・平日8時30分~17時15分(駅の名がつく市民の窓口は19時まで)
・市内27か所の郵便局…月~金曜日の9時から午後4時

※発行可能な郵便局については「郵便局での取扱い」でご確認ください。郵便局では本人のみ申請可能です。

ただし、住基カードを印鑑登録証として使用している場合は取り扱いできません。

・一部コンビニエンスストア

※全国の一部コンビニエンスストアでの取得には、利用者証明用電子証明書が発行されたマイナンバーカード(個人番号カード)が必要です。

<必要なもの>

1 印鑑登録証(さいたま市民カード)又は印鑑登録証として利用している住民基本台帳カード

※旧浦和・大宮・与野・岩槻市印鑑登録証(カード)でも申請できます(代理人による申請の場合も同じです)。
※印鑑登録証がない場合、登録印鑑や本人確認書類を提示されても証明書は発行できません。

2 申請者本人が印鑑登録証明書を請求する場合は、印鑑登録証に代えてマイナンバーカードをご提示いただいても請求ができます。

3 認印(氏名を自署する場合は不要です。)

※登録印鑑は不要です。

4 本人確認書類(健康保険証、運転免許証、又は在留カード等)

※コンビニエンスストアでは、暗証番号の照合を行うため、本人確認書類は不要です。
※代理人の方による申請の場合は、代理人の方の本人確認書類をご持参下さい。

5 手数料 1通につき300円(コンビニで発行する場合は200円)

※代理人申請の場合

・上記のもの(2・3は代理人の方のもの)をご持参下さい。
・委任状は必要ありません。
・ただし、住民基本台帳カードを印鑑登録証として使用している場合は本人が設定した暗証番号を入力していただく必要があり、代理人申請は認められません。

※コンビニエンスストアでの交付サービスは本人のみ利用できます。

<注意事項>

・印鑑登録証は、有効なものに限ります。(過去にさいたま市で登録していても、市外へ転出した場合は自動的に廃止となりますので、その後転入した場合は新規登録が必要です。)
・印鑑又は印鑑登録証を紛失した場合、変更や再発行の手続きがないため、廃止してから新規登録することになります。
・郵送による請求はできません。
・既に印鑑登録をされている方でも成年被後見人になった場合には、その登録が抹消され、印鑑登録証明書を取得することができなくなります。なお、法定代理人(成年後見人)が同行し、かつ成年被後見人本人が印鑑登録申請を行う場合に限り、再度印鑑登録をすることが可能です。

※詳しくは、関連ホームページをご覧ください。

-問い合わせ-
西区 区民課 記録係 TEL 048-620-2634 FAX 048-620-2768
北区 区民課 記録係 TEL 048-669-6034 FAX 048-662-8950
大宮区 区民課 記録係 TEL 048-646-3034 FAX 048-646-3160
見沼区 区民課 記録係 TEL 048-681-6034 FAX 048-681-6160
中央区 区民課 記録係 TEL 048-840-6034 FAX 048-854-3462
桜区 区民課 記録係 TEL 048-856-6144 FAX 048-856-6271
浦和区 区民課 記録係 TEL 048-829-6069 FAX 048-829-6234
南区 区民課 記録係 TEL 048-844-7144 FAX 048-844-7270
緑区 区民課 記録係 TEL 048-712-1144 FAX 048-712-1271
岩槻区 区民課 記録係 TEL 048-790-0136 FAX 048-790-1102 

FAQNO:S000017
更新:2024年4月1日

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このFAQについてのお問合せ

市民局/区政推進部 住民記録戸籍担当
  • TEL:048-829-1833
  • FAX:048-829-1992
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