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- > 転出証明書を紛失したのですが、再発行することはできますか。
Q質問
A回答
転出証明書を紛失した場合、再発行することができます。窓口又は郵送よる届出ができます。
<届出できる方>
本人または、さいたま市で同一の住民票内の方
<届出できる方>
本人または転出前の同一住民票内の方
<届出できる窓口・取り扱い時間>
・各区役所区民課・・・平日8時30分~17時15分
・各支所・・・平日8時30分~17時15分(大宮駅支所も17時15分まで)
・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
※どちらの区の区役所又は支所でも申請できます。
※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。
<必要なもの>
■本人による届出の場合
1 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証等)
※健康保険証等の顔写真付きで無いものの場合は、本人確認書類を複数点お持ち下さい。
2 印鑑(本人の場合、署名で記名押印に代えることができるため、必ずしも必要ではありませんが、
この手続き以外で使用する場合があるので、お持ちいただくと便利です)
■代理人(届出できる方以外の方)による届出の場合
上記のもの(いずれも代理人の方のものをご持参ください)と併せて、本人が作成した委任状
<郵送請求の方法>
郵送により転出証明書の再発行を希望する場合は、下記の3点をお住まいの区の区役所区民課へ
送付していただければ、折り返し新しい「転出証明書」を返送いたします。
1 郵送による転出証明書再発行届(便箋等に下記の必要事項を記入してください。)
1) さいたま市の住所 (旧住所) 2) 新しい住所 3) 異動する方全員の氏名、フリガナ、生年月日、性別
4) 転出年月日(新しい住所に異動する日) 5) 届出年月日(用紙を記入した日付)
6) 請求する方の署名、押印 7) 連絡先(自宅、携帯電話など、いつでも連絡が可能な番号を記入してください。)
8) 転出証明書を紛失したため、再交付を請求する旨 9)転出証明書が見つかっても使用しない旨
2 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)の写し
3 返信用封筒(切手を貼り、宛先を記入してください。なお、宛先は勤務先等ではなく、転出前のさいたま市の住所か
新しい住所を記入してください。)
-問い合わせ-
西 区 区民課 記録係 TEL 048-620-2634 FAX 048-620-2768
北 区 区民課 記録係 TEL 048-669-6034 FAX 048-662-8950
大宮区 区民課 記録係 TEL 048-646-3034 FAX 048-646-3160
見沼区 区民課 記録係 TEL 048-681-6034 FAX 048-681-6160
中央区 区民課 記録係 TEL 048-840-6034 FAX 048-854-3462
桜 区 区民課 記録係 TEL 048-856-6144 FAX 048-856-6271
浦和区 区民課 記録係 TEL 048-829-6069 FAX 048-829-6234
南 区 区民課 記録係 TEL 048-844-7144 FAX 048-844-7270
緑 区 区民課 記録係 TEL 048-712-1144 FAX 048-712-1271
岩槻区 区民課 記録係 TEL 048-790-0136 FAX 048-790-1102
更新:2022年1月24日
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