転出届は、さいたま市外へ引っ越し（転出）される予定日の概ね1ヶ月前から届出することができます。
海外へ転出される場合は出国される予定日の概ね1ヶ月前からです。
窓口、郵送又はマイナポータルを通じたオンラインによる届出ができます。
※転出証明書には住民票コード及びマイナンバーが記載されます。

＜届出できる方＞
　 本人または転出前の同一住民票内の方

＜届出できる窓口・取り扱い時間＞
　・各区役所区民課・・・平日8時30分～17時15分
　・各支所・・・平日8時30分～17時15分(大宮駅支所も17時15分まで)
　・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
　　※どちらの区の区役所又は支所でも申請できます。
　　※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。

＜必要なもの＞
　■本人による届出の場合）
　　 1　本人確認書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、在留カード等有効期限内の顔写真付きの官公署発行の
　　　　　　　　　　　　　　　身分証明証1点又は健康保険証、年金手帳、介護保険の被保険者証等顔写真のない身分証明証2点以上）
　　 2　印鑑（本人の場合、署名で記名押印に代えることができるため、必ずしも必要ではありませんが、
　　 　　　　　この手続き以外で使用する場合があるので、お持ちいただくと便利です）
　■代理人（届出できる方以外の方）による届出の場合
　　 上記のもの（いずれも代理人の方のものをご持参ください）と併せて、本人が作成した委任状

※国民健康保険証、後期高齢者医療被保険者証、子育て支援医療・児童扶養手当等の市発行の受給者証、
　 住基カードをお持ちの方は併せてご持参ください。
※海外へ転出なさる方で、住民基本台帳カード、マイナンバーの通知カード又はマイナンバーカードをお持ちの方は併せてご持参下さい。

＜郵送による届出の方法＞
　郵送による転出届をする場合は、下記の3点をお住まいの区の区役所区民課へ送付してください。

　1　郵送による転出証明書発行届（便箋等に下記の必要事項を記入してください。）
　　　1) さいたま市の住所（旧住所）　　　　2) 新しい住所（海外の場合は国名のみ）
　　　3) 異動する方全員の氏名、フリガナ、生年月日、性別　　　　4) 転出年月日（新しい住所に異動する日）
　　　5) 届出年月日（用紙を記入した日付）　　　　6) 請求する方の署名、押印
　　　7) 連絡先（自宅、携帯電話など、いつでも連絡が可能な番号を記入してください。）
　　　8) 住民基本台帳カードを利用して転入届をする場合には、その旨
　2　本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写し
　3　返信用封筒
　　　※「転出証明書」を送付する際に使用しますので、切手を貼り、宛先を記入してください。
　　　　 なお、宛先は勤務先等ではなく、転出前のさいたま市の住所か新しい住所を記入してください。
　　　　 ただし、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して転入をする場合及び海外転出の場合には、「転出証明書」が発行されないため不要です。

＜マイナポータルを通じたオンラインによる届出の方法＞
　署名用電子証明書の搭載されたマイナンバーカードとマイナンバーカードの読み込みに対応したスマートフォン、またはパソコンが必要です。
　パソコンでの利用には、ICカードリーダライタが必要です。
　詳しくは、関連URLより「マイナポータルからオンラインで転出届を提出できます」のページをご確認ください。　

－問合せ－
西　 区　区民課　記録係　TEL 048-620-2634　FAX 048-620-2768
北　 区　区民課　記録係　TEL 048-669-6034　FAX 048-662-8950
大宮区　区民課　記録係　TEL 048-646-3034　FAX 048-640-1100
見沼区　区民課　記録係　TEL 048-681-6034　FAX 048-681-6160
中央区　区民課　記録係　TEL 048-840-6034　FAX 048-854-3462
桜　 区　区民課　記録係　TEL 048-856-6144　FAX 048-856-6271
浦和区　区民課　記録係　TEL 048-829-6069　FAX 048-829-6234
南　 区　区民課　記録係　TEL 048-844-7144　FAX 048-844-7278
緑　 区　区民課　記録係　TEL 048-712-1144　FAX 048-712-1271
岩槻区　区民課　記録係　TEL 048-790-0136　FAX 048-790-1102