住民票コードとは、平成14年から開始された、国、都道府県、市町村等の行政機関が法律の定めにより、限られた業務分野で
住民票の写しの添付等に代えて、本人確認情報の把握のため利用される、11桁の番号です。（旅券の申請、年金手続等）
個人番号（マイナンバー）とは異なりますのでご注意ください。

住民票コードを知りたい場合、「住民票コード記載の住民票の写し」をご請求いただくか、「住民票コード通知票等」の再交付で確認してください。
電話や口頭によってお教えすることは行っておりません。

<「住民票コード記載の住民票の写し」の請求について>
郵送請求する際は、請求書に「住民票コード記載」と記入する必要があります。
郵送請求では、委任状により本人から委任された代理人も請求することが出来ますが、代理人に直接郵送することは出来ず、本人の住所宛に「転送不要」の取り扱いにより郵送する取り扱いとなります。この際、委任状にも「住民票コード記載」の旨が記載されている必要があります。

＜請求できる方＞
　本人または同一住民票内の方

＜請求できる窓口・取り扱い時間＞
　どちらの区でも申請できます。
　・各区役所区民課・・・平日8時30分～17時15分　※区役所休日窓口開設の日も取り扱っています。
　・各支所・・・平日8時30分～17時15分(大宮駅支所は19時まで)
　・各市民の窓口・・・平日8時30分～17時15分（駅と名のつく市民の窓口は19時まで）
　※郵便局・コンビニエンスストアでは取り扱っていません。

＜必要なもの＞
　■請求できる方からの請求の場合
　　1　本人確認書類（資格確認書、運転免許証、在留カード等）
　　2　認印（氏名を自署する場合は不要です。）
　　3　手数料　 1通につき300円
　■代理人（請求できる方以外の方）の場合
　　上記のもの（1・2は代理人の方のもの）及び本人からの委任状
　　※「住民票コード記載」の旨が明記された委任状が必要になります。
　　※窓口で直接代理人にお渡しするのではなく、請求者本人の住所に郵便で送付します。

<「住民票コード通知票等」の再交付について>
住民票コード再交付等申出書により申出する必要があります。
郵送請求では、委任状により本人から委任された代理人も申出することが出来ますが、代理人に直接郵送することは出来ず、本人の住所宛に「転送不要」の取り扱いにより郵送する取り扱いとなります。

＜請求できる方＞
　本人または同一住民票内の方

＜請求できる窓口・取り扱い時間＞
　どちらの区でも申請できます。
　・各区役所区民課・・・平日8時30分～17時15分　※区役所休日窓口開設の日も取り扱っています。
　※支所・市民の窓口・郵便局・コンビニエンスストアでは取り扱っていません。

＜必要なもの＞
　■請求できる方からの請求の場合
　　1　本人確認書類（資格確認書、運転免許証、在留カード等）
　　2　認印（氏名を自署する場合は不要です。）
　　3　手数料　無料
　■代理人（請求できる方以外の方）の場合
　　上記のもの（1・2は代理人の方のもの）及び本人からの委任状
　　※窓口で直接代理人にお渡しするのではなく、請求者本人の住所に郵便で送付します。

－問合せ－
西　区　区民課　記録係　TEL 048-620-2634　FAX 048-620-2768
北　区　区民課　記録係　TEL 048-669-6034　FAX 048-662-8950
大宮区　区民課　記録係　TEL 048-646-3034　FAX 048-640-1100
見沼区　区民課　記録係　TEL 048-681-6034　FAX 048-681-6160
中央区　区民課　記録係　TEL 048-840-6034　FAX 048-854-3462
桜　区　区民課　記録係　TEL 048-856-6144　FAX 048-856-6271
浦和区　区民課　記録係　TEL 048-829-6069　FAX 048-829-6234
南　区　区民課　記録係　TEL 048-844-7144　FAX 048-844-7278
緑　区　区民課　記録係　TEL 048-712-1144　FAX 048-712-1271
岩槻区　区民課　記録係　TEL 048-790-0136　FAX 048-790-1102