第三者による住民票郵送請求とは、本人や代理人以外の方が住民票を交付請求する場合に、
請求事由を明らかにして、その請求目的が不当な目的でなければ行うことができるものです。
なお、請求できる住民票は個人のものとなります。
※窓口での請求も同様です。

＜請求方法＞
郵送請求処理センターへ必要書類を郵送してください。
※送付された書類だけでは判断できない場合に、確認させていただくことがあるので平日昼間の連絡先を必ず明記してください。

さいたま市郵送請求処理センター
〒338－8630　さいたま市中央区下落合5-7-10

＜必要書類＞
1.住民票交付請求書（必要な方の住所、氏名、生年月日、及び請求者の住所、氏名、電話番号、使いみちを明記の上、押印したもの）
　※法人が請求する場合は、法人名・所在地・請求者となる社員名及び使用目的を明記し社印（代表者印）を押してある請求書。
2.疎明資料（必要な方と請求者の関連の確認ができる契約書の写し等）
3.請求者の「本人確認ができる書類（運転免許証等の写し）」
　※法人については、「本人確認ができる書類（運転免許証等の写し）」と「社員証等の写し」
4.手数料（定額小為替）　1通につき300円　※定額小為替は郵便局で取り扱っています。
5.切手を貼った返信用封筒　　

＜処理期間＞
通常、お送りいただいた申請書類に不備がなければ、郵送請求処理センターに到着してから証明書がお手元に届くまで1週間から10日間ほど要します。遠方（北海道、九州、沖縄、離島など）や郵便事情により、さらに時間がかかることも考えられますので、余裕をもった申請をお願いします。
送付していただいた書類に不備がある場合は、センターから申請者の方にお電話にて連絡が必要であったり、再度郵送での申請書の提出をお願いするなど、通常よりも日数がかかりますので、あらかじめご了承願います。
お急ぎの際は速達郵便をご利用ください。

－問合せ－
郵送請求処理センター　　TEL 048-840-6078　FAX 048-840-3530
西　区　区民課　記録係　TEL 048-620-2634　FAX 048-620-2768
北　区　区民課　記録係　TEL 048-669-6034　FAX 048-662-8950
大宮区　区民課　記録係　TEL 048-646-3034　FAX 048-646-3160
見沼区　区民課　記録係　TEL 048-681-6034　FAX 048-681-6160
中央区　区民課　記録係　TEL 048-840-6034　FAX 048-854-3462
桜　区　区民課　記録係　TEL 048-856-6144　FAX 048-856-6271
浦和区　区民課　記録係　TEL 048-829-6069　FAX 048-829-6234
南　区　区民課　記録係　TEL 048-844-7144　FAX 048-844-7270
緑　区　区民課　記録係　TEL 048-712-1144　FAX 048-712-1271
岩槻区　区民課　記録係　TEL 048-790-0136　FAX 048-790-1102