岩槻本丸公民館 視聴覚ホール利用について

受付開始時間の変更について

視聴覚ホールご利用にあたって　

　公民館は、社会教育法第20条の趣旨の実現を目指す社会教育施設です。ご利用にあたっては、社会教育法第20条の趣旨を踏まえた活動内容としてください。なお、趣旨から著しく逸脱した活動内容と公民館が判断した場合、ご利用をお断りする場合があります。
　■社会教育法第20条
「公民館は、市町村その他一定区域内の住民のために、実際生活に即する教育、学術及び文化に関する各種の事業を行い、もって住民の教養の向上、健康の増進、情操の純化を図り、生活文化の振興、社会福祉の増進に寄与することを目的とする。」

お申込み前にご確認ください

1　公民館の主催事業など、公の機関が主催する事業が優先されます。その他、施設の　メンテナンス日、休館日は利用できません。また、岩槻本丸公民館は投票所として指定されているため、予約日に選挙が予定されると利用取り消しとなります。

2　金銭の授受のあるイベントは開催できません。

3　営利を目的とした事業、指導者が主体となった事業は利用できません。

4　特定の政党への利害調整、選挙に関して特定の候補者を支持する団体や特定の宗教、宗派等を支持する団体および支持する行為での利用はできません。

5　公民館内で食事はできません。ご利用にあたっては、飲食を伴わない活動・運営をご予定ください。視聴覚ホールでは、水分補給についてもホールから一度出てロビーでお願いします。

6　利用者・見学者を含め80名以上を見込んでください。また、定員を超えての入場はできません。

7　利用は本番日のみです。リハーサルや事前練習のみでの利用はできません。

8　利用区分は午前・午後（9：00～17：00）もしくは午後・夜間（13：00～21：30）の2区分とし、午前・午後・夜間の終日利用はできません。また、定められた時間内に片付けをし、退出してください。

9　貸出施設は視聴覚ホール及びリハーサル室（申込日が利用日の4カ月前の末日以前に限る）のみとなります。

お申込みについて

1　令和7年4月1日利用分から利用希望日の6カ月前の同日（土日祝日および休館日の場合は、その次の平日）10時から受付開始いたします。複数の団体からお申込みがある場合は抽選となります。

2　受付開始日を過ぎているお申込みについては平日9時から17時に受付けます。

3　利用申込をする場合は岩槻本丸公民館窓口にお越しください。窓口以外でのお申込みはできません。

4　利用申込時に、利用の趣旨を把握させていただくため、別紙「岩槻本丸公民館 視聴覚ホール 活動内容確認報告書」にて審査をさせていただきます。

5　舞台装置などを使用する場合、別途視聴覚ホール運営のスタッフとの事前打ち合わせが必要です。申込時に打ち合わせ日時を調整いたします（打ち合わせは木曜日となります）。

事前準備について

1　主催者側で手配いただくもの

　ア　舞台装飾品等

　イ　利用当日の道具係、場内外の整理、受付、来賓の接待等

　ウ　セロテープ、マジック等の文具

　エ　駐車場混雑対応のための駐車場整理員（2名以上）

2　チラシ類を作成する場合、主催者の連絡先を必ず入れ、岩槻本丸公民館の電話番号は記載しないでください。

3　舞台装置などを使用する場合、視聴覚ホール運営のスタッフと、舞台進行、音響・照明等の舞台設置の段取りなどについて打ち合わせを行います。

　ア　プログラム・台本・進行表等を持参してください。　

　イ　催し物の表示・舞台上の看板・音響・照明その他の設備については、打ち合わせ時に確認をしてください（お電話ではお答えできない場合があります）。

　ウ　事故・災害に備え非常口の確認をしてください。

利用上の注意について