さいたま市
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Q質問

特別永住者証明書の更新申請はどのようにすればよいですか。

A回答

特別永住者証明書の更新申請とは、特別永住者の方について、登録されている内容が事実に相違無いかを
定期的に確認するために行うこととしている制度です。原則として、特別永住者証明書の有効期間満了日の
2ヶ月前から満了日までの間に更新申請を行うこととなっています。
申請後、新たな特別永住者証明書が交付されます。新しい特別永住者証明書ができるまで、おおよそ2~3週間程度日数がかかります。

<対象となる方>
 1 16歳以上の方
  原則として、特別永住者証明書の有効期間満了日の2ヶ月前から満了日までの間に更新申請を行ってください。
 2 16歳未満の方
 原則として、特別永住者証明書の有効期間満了日(16歳になる誕生日)の6ヶ月前から満了日までの間に更新申請を行ってください。

<申請できる方>
 1 更新申請をされる方本人
  ※本人が16歳未満の場合、本人は申請することができません。
 2  同一世帯の16歳以上の親族
  ※本人が16歳未満の場合又は本人が委任した場合に限ります。
 3  取次者(弁護士等で取次の資格のある者)
  ※申請書を事前に作成し取次者に預けていただく必要があります。詳しくは区民課にお問い合わせください。

<申請できる窓口・取り扱い時間>
 ・お住まいの区の区役所区民課 ・・・平日8時30分~17時15分
 ・各支所・・・取り扱いできません。
 ・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
 ※住所地の区役所以外では申請できません。
 ※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。

<必要なもの>
 (本人による申請の場合)
  1 外国人登録証明書・特別永住者証明書
  2 旅券(パスポート)
   ※旅券を提示できない場合には、提示できない「理由書」を記入していただきます。
  3 写真1枚(縦4.0cm×横3.0cm、無背景、無帽で6ヶ月以内に撮影されたもの)
 (本人以外による申請の場合)
  上記のものと併せて、
  ・同一世帯の16歳以上の親族の場合、窓口に来た方の本人確認書類
  ・取次者の方の場合、本人が記入した更新申請書及び地方出入国在留管理局への届出済証明書
   ※更新申請書は各区民課にあります。

※有効期間満了日は特別永住者証明書(又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書)の表側に明記されています。


-問合せ-
<各区 区民課 記録係>
西 区 TEL 048-620-2634 FAX 048-620-2768
北 区 TEL 048-669-6034 FAX 048-662-8950
大宮区 TEL 048-646-3034 FAX 048-646-3160
見沼区 TEL 048-681-6034 FAX 048-681-6160
中央区 TEL 048-840-6034 FAX 048-854-3462
桜 区 TEL 048-856-6144 FAX 048-856-6271
浦和区 TEL 048-829-6069 FAX 048-829-6234
南 区 TEL 048-844-7144 FAX 048-844-7270
緑 区 TEL 048-712-1144 FAX 048-712-1271
岩槻区 TEL 048-790-0136 FAX 048-790-1102

FAQNO:S000086
更新:2024年7月29日

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このFAQについてのお問合せ

市民局/区政推進部 住民記録戸籍担当
  • TEL:048-829-1833
  • FAX:048-829-1992
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